Реферат Курсовая Конспект
Хозяйственное – управление производственной и экономической деятельностью коммерческих и некоммерческих организаций - раздел Менеджмент, «Управление И Его Элементы. Современные Концепции И П...
|
«Управление и его элементы. Современные концепции и подходы к менеджменту»
Человек с раннего детства узнает, что такое «управление», он познает все многообразие управления.
Виды управления:
ü Техническое – технологические процессы, деятельность по управлению техникой;
ü Государственное – управление через институты права, министерства, ведомства, органы власти.
ü Идеологическое – внедрение в сознание человека различных религий и концепций;
ü Негосударственное (неполитическое) – движение в защиту мира, движение «зеленых»;
ü Хозяйственное – управление производственной и экономической деятельностью коммерческих и некоммерческих организаций.
Управление представляет собой осознанную, целенаправленную деятельность человека, с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды.
Элементы, на которые направлена эта деятельность, образуют объекты управления. Направитель управленческой деятельности – субъект управления. Это может быт отдельный человек или группа людей. Если управление официальное, то его субъект оформляется в виде должности или совокупности должностей, образующих подразделения управления. Следует различать субъект управления и субъект управленческой деятельности. Именно через субъектов управленческой деятельности реализуются управленческие решения.
Управленческая деятельность представляет собой специфическую разновидность трудового процесса и характеризуется элементами:
ü Предмет труда – информация, на ее основе принимается управленческое решение;
ü Средства труда - все то, что будет способствовать осуществлению проведения операций с информацией;
ü Управленческий труд – умственный, инженерный, конструкторский;
ü Результаты труда – управленческие решения по различным аспектам деятельности организации.
Прежде чем дат понятие о современных концепциях менеджмента, дадим определение понятия организация.
Организация – это такая группа людей, которая соответствует следующим требованиям:
-наличие людей, считающих себя частью организации
-наличие общей цели, которую принимают все члены организации.
К настоящему времени известны 4 важнейшие подхода или школы менеджмента.
1. школа научного менеджмента – связана с работами Ф. Тейлора, Р. Оуэна. Они полагали, что можно усовершенствовать многие операции ручного труда, используя наблюдения, замеры, логику и анализ. Важнейшим итогом этой деятельности является система стимулирования работников, научная организация труда.
2. школа административного управления – А.Файоль является основателем этой школы, разработаны рациональные принципы управления, структурного построения организации.
3. школа человеческих отношений – создатели Э.Мейо и М.Фолет обнаружили, что четко разработанные рабочие операции и хорошая зарплата, не всегда вели к повышению производительности труда.
4. школа количественного подхода – школа экономико –математического и компьютерного моделирования.
Так же существует три современных подхода к менеджменту:
ü процессный – рассматривает управление, как непрерывную серию взаимосвязанных функций;
ü системный – организация рассматривается, как социотехническая система взаимосвязанных элементов внутренней и внешней среды ( внутренних и внешних переменных);
ü ситуационный – применение различных методов управления определяется ситуацией.
Задание для усвоения.
1. В чем состоит особенность технического и идеологического управления?
2. Какие средства труда применяются в управлении?
3. Можно ли указать некоторые различия между организациями древности и современными организациями?
4. Попробуйте представить свою организацию в виде социотехнической системы.
5. Что общего между различными подходами к управлению?
«Планирование в менеджменте»
Планирование - это определение целей предприятия на перспективу, анализ способов их реализации ресурсного обеспечения. Планирование определяется задачами, которые ставит перед собой предприятие. Планы могут быть: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.
Планирование делят на стратегическое и тактическое.
Сущность стратегического планирования состоит в том, что эти планы представляют собой детальные, всеобъемлющие, комплексные планы, предназначенные для того, что бы обеспечить достижение организацией своих целей. Стратегия большей частью разрабатывается и принимается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления. Стратегический план должен быть научно обоснован и подкреплен фактическими данными.
Руководство в процессе деятельности фирмы разрабатывает кратковременные планы, которые сочетаются с долгосрочными и облегчают их достижение. Эти планы называют тактическими.
Этапы планирования работы организации.
ü Экономические – темпы инфляции, уровень занятости, стабильность валюты, налоги;
ü Политические – власть, кредиты государства, международное положение фирмы;
ü Рыночные – демографическое состояние, жизненные циклы товара, конкуренция;
ü Технологические – развитие новых технологий и компьютеризация;
ü Международные – инвестиции, проникновение на внешний рынок, мировые цены;
ü Социальные – национальные отношения, традиции и обычаи.
ü Маркетинг – доля рынка, конкурентоспособность товаров и услуг, ассортимент и качество продукции, освоение новых рынков сбыта, сервис и реклама;
ü Финансы – контроль за финансовым состоянием предприятия, учет и отчетность;
ü Производство - используемые материалы и сырье, ценообразование и себестоимость продукции, улучшение оборудования;
ü Персонал – профессиональный уровень работников, микроклимат коллектива, мотивация сотрудников;
ü Культура фирмы - имидж и репутация фирмы на рынке.
После сопоставления внешних и внутренних угроз и возможностей, фирма может ставить перед собой четыре основные стратегические альтернативы:
1. ограниченный рост.
2. рост.
3. сокращение (ликвидация, отсечение лишнего, переориентация)
4. сочетание альтернатив.
Задание для усвоения.
1. Какова цель составления планов организации и почему современным организациям необходимо планирование своей деятельности?
2. Какие требования, предъявляемые к целям организации, на Ваш взгляд, являются наиболее важными?
3. Как по Вашему мнению, будет ли различаться процесс планирования в данных трех ситуациях: крупная многонациональная нефтяная компания, крупная городская больница и сельский колледж?
4. Приведите примеры организаций, придерживающихся стратегий ограниченного роста, роста, сокращения и их сочетания.
5. Как различается процесс стратегического и текущего (оперативного) планирования, приведите примеры видов планов?
«Делегирование, полномочия и ответственность»
Что бы планы организации были выполнены, необходимо создать условия для их выполнения. Одним из этих условий является взаимоотношение полномочий, которые связывают высшее руководство с низшим уровнем управления, и дает возможность распределения труда и координации действий персонала.
Средством, при помощи которого, руководство устанавливает отношения между уровнями управления является делегирование. Делегирование обозначает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Если задачи не будут делегированы, то руководителю придется все делать самому, но это невозможно, так как время руководителя ограниченно. Вместе с полномочиями должна быть передана и ответственность.
Ответственность - это обязательство выполнять задачи и отвечать за их удовлетворительное решение. Ответственность может подразделяться на общую и функциональную. Важно понять, что делегирование реализуется только в том случае, если полномочия переданы работнику, но, собственно ответственность передана быть не может.
Таким образом, полномочия – это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются не личности работника, а должности. Когда работник переходит на другую работу, он теряет полномочия предыдущей должности и приобретает новые на новом месте работы.
Существуют две концепции передачи полномочий.
Если работник превышает пределы ресурсного обеспечения своей должности, то он выходит за пределы своих полномочий, то есть, он их превышает.
Рассмотрим отношения между уровнями полномочий, которые проявляются в двух типах.
ü Консультативный – для решение проблем руководство приглашает соответствующих специалистов, которые обладают специальными знаниями и квалификацией.
ü Обслуживающий – функции этого аппарата могут быть связаны с определенными услугами, например работник отдела кадров.
ü Личный аппарат – секретарь – референт, водитель, охранник.
Штабные полномочия существуют в следующих видах:
- рекомендательные полномочия;
- параллельные полномочия или дублирующие;
- функциональные полномочия;
- внутренние аппаратные полномочия.
Задание для усвоения.
1. В чем, по Вашему мнению, заключается разница между властью и полномочиями?
2. Какие виды ответственности применяются в управлении компанией?
3. Определите типы штабных полномочий, применяемых в Вашем подразделении.
4. К какому типу организации Вы применили бы классическую концепцию передачи полномочий?
5. Можно ли назвать необходимость наличия двух подписей (руководителя и главного бухгалтера) на документах – параллельными полномочиями?
6. Если человек переходит с одного места работы на другое, теряет ли он свои полномочия?
7. К какому виду полномочий Вы бы отнесли деятельность секретаря – референта?
«Мотивация в менеджменте»
Путь к управлению человеком лежит через понятие мотивации.
Мотивация - совокупность движущих сил, побуждающих человека к осуществлению определенных действий. Эти силы внешние и внутренние и они побуждают его делать некоторые поступки. Мотивация характеризуется следующими понятиями.
ü Потребность – то что возникает внутри человека, то чего ему не достает для нормальной жизни. Существуют первичные и вторичные.
ü Мотив – это то, что вызывает определенные действия человека. Мотив находится «внутри» человека.
ü Мотивирование – процесс воздействия на человека с целью побуждения к определенным действиям.
ü Стимул – рычаг, побуждающий человека к действию (материальный и нематериальный).
ü Стимулирование – процесс использования различных стимулов.
ü Вознаграждение – все то, что человек считает для себя ценным, может быть внутренним и внешним.
Современные теории мотивации.
1. содержательные – основываются на том, какие мотивы побуждают людей действовать так, а не иначе (теория Маслоу, теория Д.М.Клеланда, теория Герцберга)
2. процессуальные – основываются на том, как ведут себя люди, с учетом их восприятия и познания (теория ожидания,теория справедливости)
Теория А. Маслоу.сущность теории Маслоу состоит в том, что все человеческие потребности разделены на пять групп.
1. физиологические – необходимы для выживания (вода, пища, сон)
2. безопасность и уверенность – поиск надежной работы, страхование)
3. социальные – чувство социальной принадлежности
4. уважение – самоуважение, компетентность, признание окружающих
5. самовыражение – рост человека, как личности.
Теория двух факторов Ф. Герцберга.Согласно этой теории, на человека действуют две группы факторов: гигиенические (условия работы, зарплата, межличностные отношения, контроль) и мотивационные (успех, карьера, признание окружающих, ответственность).
Теория приобретенных потребностей Мак Клеланда.Персоналу присущи такие потребности, как власть, успех и причастность.
Теория «ожидания» В. Врума.Теория основана на взаимодействии таких показателей, как: затраты труда, результаты, вознаграждение и степень вознаграждения.
Теория справедливости.Сущность этой теории в том, что за равный труд должно быть предусмотрено одинаковое вознаграждение, иначе в коллективе может возникнуть напряжение.
Наиболее часто используемые в управлении мотивационные стимулы, это:
ü Материальные – зарплата, различные льготы, премии и скидки.
ü Нематериальные (моральные) – почетные грамоты, благодарность, похвала.
Задание для усвоения.
1. В чем разница в понятиях – мотивация, мотив, стимул, стимулирование?
2. В чем разница между внутренним и внешним вознаграждением?
3. Какие виды потребностей, согласно «теории потребностей»
А. Маслоу, необходимо удовлетворять, что бы работник работал более эффективно?
4. Какова роль мотивации в теории управления крупными компаниями?
5. Как Вы считаете, будет ли эффективным одинаковое вознаграждение для разных работников?
6. Применяется ли в наше время политика «кнута и пряника»?
7. Какой вид поощрения на Ваш взгляд, материальное или моральное наиболее эффективно и какие факторы могут повлиять на его действенность?
8. Может ли только наказание работника повлиять на повышение его работоспособности?
«Управленческие решения»
Процесс управления состоит из нескольких взаимосвязанных стадий, важнейшими из которых является выработка и принятие решений.
Управленческое решение - это выбор предварительно осмысленной цели, средств и методов ее достижения.
В современном управлении используется множество различных технологических методов принятия решения, но все таки это процесс творческий. Приведем значение терминов «оптимальное» и «правильное» решение. Правильное решение это то, которое ведет к намеченной цели, но путей к цели может быть много. В отличие от правильного решения , оптимальное – единственное, оно носит материальный характер и напрямую зависит от выбранной цели и способов ее достижения.
В процессе выработки и принятия решений участвуют все работники аппарата управления. Управленческие решения должны отвечать нескольким требованиям:
ü Научная обоснованность;
ü Своевременность;
ü Законность или следование нормам законодательства;
ü Простые и ясные в изложении;
ü Адресность;
ü Должны иметь организующий характер.
Управленческие решения классифицируются по следующим признакам:
1. по способу принятия – единоличные и коллегиальные;
2. по масштабам – общие и частные;
3. по срокам действия – долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные;
4. запрограммированные и незапрограммированные.
5. по функциям – экономические, кадровые, коммерческие;
6. по способам принятия – интуитивны, рациональные, адаптационные.
Рассмотрим более подробно подходы к процессу принятия решений.
Интуитивный подход основан на применении интуиции руководителя, основывается только на его уверенности в правильности принятого решения.
Адаптационный подход основан на общих знаниях, здравом смысле и опыте руководителя.
Рациональный подход основан на анализе и выводах, диагностике возникающих проблем.
Рациональный подход наиболее эффективен при принятии решений о деятельности предприятия, так как позволяет глубоко изучить и исследовать проблему и принять наиболее правильное решение.
Этапы принятия рационального решения:
1. диагноз проблемы – первый шаг на пути принятия решения, выявление сути проблемы и причин ее возникновения.
2. выработка критериев для принятия решения – определение стандартов, по которым будет оцениваться альтернативные варианты или критерии.
3. выявление альтернатив – формулировка альтернативных решений.
4. оценка альтернатив – определяются недостатки и достоинства каждой альтернативы, и выбирается оптимальный критерий.
5. выбор альтернативы – выбор альтернативы с наиболее благоприятными последствиями.
6. реализация решения.
При реализации управленческого решения руководителю приходится сталкиваться с тем, что не все реализованные решения могут иметь положительные последствия, а некоторые могут снизить авторитет руководителя или привести к неблагоприятным финансовым последствиям.
Задание для усвоения.
1. Какой смысл Вы бы отметили в определении «управленческое решение», - от каких факторов зависит эффективность процесса принятия решения руководителем?
2. Назовите виды критериев, по которым классифицируют управленческие решения.
3. К какому виду решений Вы бы отнесли следующие решения: решение о покупке акций, о предоставлении очередного отпуска работникам, о строительстве нового предприятия, о направлении работника на учебу для повышения квалификации. (рациональное, адаптационное, интуитивное)
4. Какой фактор, на Ваш взгляд отрицательно может повлиять на процесс принятия решения – шум, своевременное обнаружение проблемы, боязнь наказания, запас времени.
5. Какие последствия могут иметь неправильные управленческие решения?
Власть – это возможность влиять на поведение других людей. Власть необходима для процесса управления, но в реальной жизни взаимоотношение между руководителями и персоналом очень сложные, так как не только подчиненные зависят от руководителя, но и руководитель зависит от подчиненных. Поэтому, руководителю необходимо соблюдать баланс власти.
Формы власти:
ü Большой энергетикой
ü Внешней привлекательностью, умением держаться
ü Независимостью характера
ü Риторическими способностями
5.Власть эксперта, влияние через разумную веру. Руководитель, по мнению подчиненных, обладает особыми экспертными знаниями по данному проекту или проблеме. Поэтому исполнитель безоговорочно принимает власть такого руководителя.
В современных организациях интеллект и уровень развития персонала вплотную приблизился к уровню руководителя, и поэтому управлять, применяя только классические формы власти, становится все труднее. Это приводит к тому, что руководитель использует активные формы влияния, такие как, убеждение и участие.
Задание для усвоения.
1. В чем сходство и различие между властью и влиянием?
2. Лидерство и власть, как они соотносятся между собой, каждый ли руководитель обязательно является лидером?
3. Почему сегодня страх не является единственным средством власти?
4. Какой вид власти Вам наиболее близок, и какую форму Вы предпочли для себя, если бы стали руководителем?
5. Приведите примеры харизматических личностей?
6. Какую форму власти применяет Ваш непосредственный руководитель?
7. Зависит ли применяемая форма власти от уровня образования персонала и применяемых технологий?
Тесты
А) увеличение количества контролеров
Б) частота проводимых проверок
В) оснащенность техническими средствами
А) информация
Б) инновации
В) обратная связь
А) вертикальные
Б) горизонтальные
В) обратная связь
А) среднесрочное
Б) краткосрочное
В) долгосрочное
А) целепологание
Б) корректировка планов
В) оперативное реагирование
А) лидерство
Б) мотивация
В) влияние
А) власть, основанная на вознаграждении
Б) власть, основанная на принуждении
В) власть, основанная на традициях
А) баланс власти
Б) делегирование полномочий
В) стимулирование работников
А) участие
Б) убеждение
В) привлечение
А) стратегия
Б) инновации
В) тактика
Ключи к тестам.
|
|
– Конец работы –
Используемые теги: Хозяйственное, управление, производственной, экономической, деятельностью, коммерческих, некоммерческих, организаций0.115
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Хозяйственное – управление производственной и экономической деятельностью коммерческих и некоммерческих организаций
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов