Отчет по практике на базе Администрации города Воронежа

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. МИССИЯ И ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ 1. МИССИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 2. АНАЛИЗ МИССИИ 3. ВАРИАНТ МИССИИ 4. КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ 5. СОЦИАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ ПО СОЗДАНИЮ НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА 2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 6 3. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ И ТАКТИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ 4. МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА 5. ВЛАСТЬ. СТИЛИ УПРАВЛЕНИЯ И ЛИДЕРСТВА 6. КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ 7. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ 8. КОММУНИКАЦИИ 9. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 20 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22 Введение Управление муниципальных закупок Администрации города Воронежа представляет собой структурное подразделение Администрации города Во-ронежа (бюджетное учреждение). Оно расположено по адресу: г. Воронеж, ул.Средне-Московская, 10. Администрация города Воронежа образована в 1989 году. С 2001 года в структуре Администрации действует Управление муниципальных закупок.

Управление выступает в роли Единого муниципального заказчика.

Оно планирует и утверждает план муниципальных закупок; контролирует разме-щение и выполнение муниципального заказа; группирует задания на постав-ку однотипных товаров, работ и услуг для проведения консолидированных закупок; организует и проводит конкурсы на размещение муниципального заказа; ведет реестр закупок города Воронежа; оказывает иные услуги, пре-дусмотренные Положением «Об управлении муниципальных закупок». Партнеры Управления – свыше 900 учреждений и предприятий.

Еже-годно через Управление закупается 10 единиц номенклатуры продукции на сумму 6 миллиардов рублей. 1.

МИССИЯ И ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

МИССИЯ И ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ 1.

МИССИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

МИССИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Миссия Управления муниципальных закупок: обеспечение прозрачно-го, эффективного, экономичного и целевого использования бюджетных средств города Воронежа; пресечение злоупотреблений муниципальных служащих своим служебным положением при закупках продукции для му-ниципальных нужд; развитие конкуренции в городе Воронеже и расширение налогооблагаемой базы. 2.

АНАЛИЗ МИССИИ

К ним относятся собственники организации (граждане РФ, осуществляющие ... Она не несет в себе конкретные указания того, что и в ка-кие сроки сле... . Формулировка ясна и исключает воз-можность неоднозначного толкования. ... 4.

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

Штат Управления включает в себя семнадцать человек: начальник Управлен... Повышенные требования к профессионализму руководите-лей обоснованны, т... Сложности горизон-тальных коммуникаций преодолимы в связи с тем, что п... Уровень: управление муниципальным подразделением. Однако лишение свободы действий не всегда может обеспечить эф-фективны...

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ И ТАКТИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ

Одновременно с бюджетом Администрацией представляется годовой план мун... «Приложение4: Типовые формы плана муниципального заказа»; «Приложение5... В течение недели составляется план на следующую неделю, в течение квар... Таким образом соблюдается принцип преемствен-ности. 4.

МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА. Мотивы эффективного трудового поведения в рассматриваемой орга-низации. Надбавки к должностному окладу за квалификационный разряд могут устана... В Управлении муниципальным заказом существуют две неформальные группы. Сила конфликта направляется руководством на достижение своих целей.

КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ

Финансовый контроль проводится Финансово-казначейским управлением. Тек... Контроль за исполнением принятых решений по закупкам товаров, работ и ... Заключительный контроль имеет две функции: дает информацию для планиро... Глава города до 31 января должен предоставить в городскую Думу отчет о... 7.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ. 8. . На совещании выступает доклад-чик, который освещает проблемы и предлаг... Но есть проблемы связанные с тем, что муниципальный заказчик не имеет ...

КОММУНИКАЦИИ

В Управлении, как и в каждой организации, присутствуют коммуника-тивны... Я буду говорить спокойно и просто, рассчитывая на понимание. • Барьер отрицательных эмоций возникает в общении с расстроенным чело-... 9. Автоматизированная система обработки экономической информации Автомати...

Заключение В ходе прохождения практики в Управлении муниципальных закупок Администрации города Воронежа были выявлены следующие аспекты дея-тельности организации. Управление является структурным подразделением Администрации города Воронежа и выполняет задачи Единого муниципального заказчика. Работа Управления соответсвует множеству положений, постановлений и прочим нормативным документам.

Это дает предположение, что работа под-разделения эффективна. Сущестующая система планирования, контроля и организации действительно эффективна и проста. В этом несомненная заслу-га других подразделений Администрации, которые разрабатывали соответ-свующие законы по организации подразделения. Однако такая функция ме-неджмента как мотивация требует дополнительных доработок.

Персонал Управления успешно выполняет свои задачи, но там, где требуется творче-ский подход к решению проблемы, работа «заходит в тупик». Выбранный руководством демократический стиль руководства не только не помогает развить творческие способности, а, наоборот, сводит процесс творчества на очень низкий уровень. По-моему мнению, в подразделении необходимо пе-ресмотреть подход к руководству. Руководитель должен не только совето-ваться и делегировать свои полномочия, но и отдавать конкретные указания своим подчиненным.

Баланс авторитарного и демократических стилей руко-водства позволит выявить скрытые возможности сотрудников, которые могут пригодиться в работе Управления.