РАБОТА В РАБОЧИХ ГРУППАХ В MS WORD

Лабораторная работа №7

РАБОТА В РАБОЧИХ ГРУППАХ В MS WORD

 

Цель работы: рассмотрение вопросов совместной работы: рецензирование, исправления; защита данных.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Рабочие области для документов

Общая рабочая область – это область на веб-сервере, в которой пользователям предоставлен общий доступ для работы с документами и различными… Узел рабочих областей для документов – это узел Microsoft Windows SharePoint… В общей рабочей области доступны следующие средства:

Совместная работа над документом

Для облегчения просмотра документов в сети Microsoft Word предоставляет пользователю возможность сделать и просмотреть записи исправлений и… Запись исправления – пометка удаления, вставки и других изменений, внесенных в… Примечание – заметка или примечание, добавленное автором или рецензентом в документ. В Microsoft Word примечания…

Сравнение и слияние документов

При использовании средства сравнения и объединения любых двух документов Microsoft Word отображает различия между ними в виде исправлений. Если несколько рецензентов внесли изменения и указали примечания в различных… Рецензентам удобнее всего работать при включенном параметре Исправления (меню Сервис), хотя Microsoft Word обнаружит и…

Защита документа

1.4.1 Опечатывание документа с помощью цифрового сертификата. К файлу можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата. Цифровая… При отсутствии цифрового сертификата его необходимо получить. Цифровой… Для опечатывания документа необходимо:

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

2.1 Открыть документ primer.doc и сохранить его в нескольких копиях с именами «ваша фамилия»_1, «ваша фамилия»_2, «ваша фамилия»_3. 2.2 Открыть документ «ваша фамилия»_1. 2.3 В документ «ваша фамилия»_1 выполнить запись исправлений (см. индивидуальное задание).

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Номер варианта соответствует 2-й цифре по журналу академической группы (цифра 0 – вариант№10).   № варианта Запись исправлений № абзаца для… Примечание. Номер типа объединения:

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1) Что такое общая рабочая область?

2) Что такое узел рабочих областей для документов?

3) Какие средства доступны в общей рабочей области?

4) Как создать рабочую область для документа?

5) Как выполняется обновление документа при совместной работе?

6) Как удалить рабочую область для документа?

7) Как прекратить выдачу запросов о получении обновлений документа?

8) Что такое запись исправления, примечание, метки исправлений?

9) Как выполнить запись исправлений в документе?

10) Как выполнить запись примечаний в документ?

11) Как выполнить отображение записей исправлений и примечаний?

12) Какие параметры отображения документа для правки вы знаете?

13) Как выполнить просмотр исправлений и примечаний?

14) Как удалить несколько примечаний?

15) Как выполнить слияние документов? Какие команды слияния вы знаете?

16) Для чего используется параметр слияния Черные строки?

17) Как объединить примечания и исправления, внесенные несколькими рецензентами?

18) Что такое цифровая подпись, цифровой сертификат?

19) Перечислите средства защиты документа.

20) Как выполнить опечатывание документа с помощью цифрового сертификата?

21) Как задать пароль на открытие или изменение документа?

22) Как открыть документ только для чтения?

23) Как разрешить только добавление примечаний и записей исправления?

24) Как выполнить защиту форматирования документа?

25) Как разрешить правку в защищенном документе?