Управление материальными запасами на предприятии

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный технический университет Кафедра финансов Курсовая работа по теме Управление материальными запасами на предприятии Выполнил: студент группы ФКду-11 ЭМФ Сергеев А. С. Научный руководитель: Савкина А. М. Оценка защиты курсовой работы « » 2007 г. Ульяновск 2007 Рецензия Содержание Введение 4 Глава 1. Теоретические основы управления материальными запасами 1. Экономическая сущность, классификация и оценка материальных запасов 2. Управление материальными запасами в розничных торговых предприятиях 3. Внедрение современных средств автоматизации и анализа товарных запасов 9 1.4. Выбор предприятий-поставщиков 11 Глава 2. Совершенствование управления запасами 1. Оптимизация товарных запасов 2. Меры по повышению управляемости товарными запасами 3. Ликвидация слабооборачивающихся запасов 19 Глава 3. Управление материальными запасами 22 Заключение 25 Список использованной литературы 26 Введение Глубокие изменения в экономике России, происходящие в ходе реформ, поставили предприятия перед необходимостью адаптации к современным экономическим условиям.

Успех фирмы на рынке зависит от степени ориентации на потребителя, т.е. от того, насколько грамотно и точно, фирма удовлетворяет платежеспособный спрос.

Сложность не в том, чтобы решать проблемы, а в том, чтобы увидеть их. Теория управления материальными запасами разрабатывает методы вычисления величины запасов, обеспечивающих наиболее экономным путем удовлетворения будущего спроса.

Фирмы стремятся увеличить оборачиваемость запасов, чтобы при меньшей площади складов и меньших затрат на содержание запасов, получить наибольший объем продажи и, следовательно, прибыли.

Разумеется, идеальной была бы продажа «с колес», без всякого хранения. Однако, такая торговля многими видами товаров, невозможна, поэтому оборачиваемость запасов, является важным критерием, который тщательно анализируется фирмами. Поскольку оборот запасов находится в прямой зависимости от объема реализации, необходимо использовать все возможные методы стимулирования сбыта и ускорения, оборачиваемости материальных запасов. Способом ускорения оборачиваемости материальных запасов является вложение минимальных средств.

При увеличении оборачиваемости вырастает объем реализации и прибыль. При высоком уровне запасов следует помнить, что физическое и моральное старение и порча при хранении влекут за собой убытки. Конструктивные изменения, предпочтение потребителями других видов товаров, могут вызвать устаревание товаров. Нежелателен и слишком низкий уровень запасов. Из–за неизбежных задержек связанных с размещением заказов, перевозками, складской обработкой товаров, предприятию нельзя закупать товары лишь в момент получения заказа от потребителя. Поддержания запасов на определенном уровне в соответствии с прогнозом сбыта способствует устойчивости и ритмичности реализации.

Регулирование запасов осуществляется на основе расчёта уровня запасов и связанных с ними издержек в частности издержек на текущие запасы. Основные управленческие решения в отношении материальных запасов касаются определения сроков и количества заказов и влияют на стоимость закупаемых товаров, величину затрат, связанных с оформлением заказов, величину расходов, на хранение запасов и размер ущерба, возможного отсутствия запасов.

Главной задачей, торговых предприятий, является значительное увеличение прибыли и сокращение расходов на содержание товарных запасов. Глава 1.

Теоретические основы управления материальными запасами

Экономическая сущность, классификация и оценка материальных запасов В ... Это объясняется сезонными колебаниями сбыта, правилами конкурентной бо... Все запасы, имеющиеся в экономике, определены как совокупные. Товарные запасы подразделяются на: текущие, подготовительные, гарантий... Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически...

Управление материальными запасами в розничных торговых предприятиях

Для системы управления запасами с фиксированным объёмом заказа подходя... Управление материальными запасами в розничных торговых предприятиях. Вместе с тем заказ больших партий увеличивает текущие издержки на хран... Цель создания запасов, образование определённого буфера между последов... .

Внедрение современных средств автоматизации и анализа товарных запасов

Внедрение современных средств автоматизации и анализа товарных запасов. Типичная проблема торговых фирм: многочисленные случаи дефицита товара... Фактическая динамика запасов представлена на графиках синей линией, им... Графики и таблицы показывают, что уровень запасов ниже в имитации, есл... 1.4.

Выбор предприятий-поставщиков

- у предприятия-заказчика должны быть договорные отношения с предприят... - количество поставщиков следует оптимизировать. Определение методов и... 2. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Надежность можно оценить через вероятность в удовлетворении заявки пот...

Совершенствование управления запасами

Совершенствование управления запасами. Величина текущих запасов является не постоянной, но от неё зависит вся... Некоторые продукты питания (хлеб, молоко) завозятся ежедневно. Определение гарантийного запаса имеет особенности. В нестабильных экономических условиях нужно обеспечить максимально воз...

Меры по повышению управляемости товарными запасами

1 Основополагающие принципы хранения Экономическая эффективность – спо... Интересы сбыта и предприятия в целом в области управления товарными за... Можно привести целый ряд существенных требований к поставщику, которые... Необходимо налаживать структуру управления товарными запасами, от этог... В дальнейшем будет использоваться ряд условных обозначений понятий, ко...

Ликвидация слабооборачивающихся запасов

Ликвидация слабооборачивающихся запасов Ликвидация мертвых запасов – трудная задача.

Дистрибьюторы часто даже эмоционально привязаны к своим товарам.

Они могут верить, что в один прекрасный день отчаянный покупатель зайдет в магазин и купит весь запыленный запас на складе.

Случаи неожиданных покупок заставляют многих менеджеров по продажам верить в эти небылицы. Но эти нечастые и нерегулярные продажи не могут быть экономическим обоснованием для содержания в запасе всех товаров, подлежащих ликвидации. Способы эффективной ликвидации излишних запасов Целью ликвидации запасов является устранение нежелательных запасов по возможно максимальной цене или с возможно более низкими издержками. Приведем несколько подходов, в порядке убывания эффективности, для выполнения этой задачи: Многие дистрибьюторы устанавливают компьютерные программы для решений по перемещению запасов в другую местность, где спрос на товар выше. Этот процесс называется балансирование запасов.

Размещение информации в специальных сайтах Интернет позволяет продавать отдельные наименования излишних запасов по цене, близкой к закупочной стоимости. А продажа даже части излишних запасов по себестоимости намного выгоднее продажи целой партии по 10 за вложенный рубль. «Мозговой штурм» и творчество в принятии решения.

Один дистрибьютор разорвал отношения с заказчиком на поставку традиционно поставляемого продукта. На складе остался четырехмесячный запас. Более того, поставщик не согласился принять обратно этот товар. Этот товар попал в категории «потенциально мертвых запасов». Вместо типичного для менеджеров игнорирования данной ситуации, дистрибьютор известил своего конкурента о возможности выиграть контракт на покупку этого товара и продал весь запас за 80 процентов закупочной стоимости.

Пожертвование в пользу некоммерческой организации. Может ли школа, церковь и т.д. использовать ваши мертвые или слабо оборачивающиеся запасы. Эти организации могут обеспечить сокращение до двух раз излишних запасов фирмы. Простой вывоз товара. Наименее желательная альтернатива. Но, по крайней мере, в этом случае высвобождается пространство на складах и появляется возможность списать себестоимость товара.

Но необходимо убедиться, что предприняты все прочие попытки для ликвидации излишних запасов. Ликвидация излишних запасов – непрерывная работа Многие фирмы с большим трудом начинают работу по ликвидации излишних запасов после того, как проведена годовая инвентаризация. Однако, новая политика руководителя препятствует закупке любого товара, даже того, который продается регулярно. Результат следующий: склады полны запасов, но не имеется товаров, которые требует заказчик. «Необходимо закупить компьютерную программу (или нанять несколько человек) для усиления контроля за путаницей с запасами». Никакие работники или компьютерные системы не способны наладить контроль сами по себе без установления обоснованной политики по управлению и ликвидации товарных запасов.

На эффективно действующих предприятиях часто специальный работник («координатор мертвых запасов») занимается соответствующими вопросами. После получения списка излишних товаров, он определяет способ их ликвидации, т.е. способ, который наиболее выгоден для компании.

Он выбирает и применяет методы в порядке их желательности до тех пор, пока излишние запасы не ликвидированы. Глава 3. Управление материальными ресурсами Цель данной работы не будет достигнута, если не показать работу всего процесса управления материальными ресурсами на конкретном примере. Для этого, я хотела бы проанализировать работу нескольких отечественных мебельных предприятий: - торговый дом “Рода”(сначала занимался реализацией мебели, но постепенно перешел к ее производству), - концерн“Меркс“( занимался продажей офисной мебели из Италии и Польши, позже принято решение об основании производства, - ОАО “Мотовиловский ДОК”, - АО “Лагода”, - СП“Мост”(специализируется на производстве кроватей), - фирма “Гарлен” (выпускает офисную мебель), - ЗАО “Тексон”(выпускает мягкую мебель”, - кооператив “Тесляры”(изготавливает на заказ мебель из натурального дуба). Материалы и поставщики Производящие мебель компании в 90 случаях из 100 ис­пользуют иностранное сырье, поставками которого занимается большое количество импортеров.

Проще всего СП “Мост”- предприятие само импортирует нужное для производства, т.е. сырье приобретается без торговой наценки. “Рода” получает все материалы для производства из-за рубежа. “Тесляры” исполь­зуют немецкие и итальянские комплектующие, но дуб у них отечественный.

Они полагаются на своих постоянных пос­тавщиков. Найти их было нетрудно, поскольку предложений, включающих поставку бревен прямо на предприятие заказчика, в избытке.

Кубометр круглого дуба стоит от $100 до $130. Выбор поставщика делается исходя из качества предлагаемого им материала, т.к. разница цен у поставщиков невелика. Не влияет на размер издержек для заказчика и место, откуда поставляется лес. Председатель кооператива “Тесляры” двумя правилами, которым нужно следовать, чтобы не “проколоться” с поставщиками леса. Первое - заранее обговаривать все параметры.

Второе - оплату производить только после получения материала. Руководство ЗАО “Тексон” считает, что для поисков поставщиков вполне достаточно прайс-листов. Как правило, стоит где-то появиться информации о твоей фирме, они первые тебя найдут. Главное правило во взаимоотношениях с незна­комыми партнерами - оплата по факту поставки. Интересно, что традиционная для нашей страны проблема поиска надежных партнеров оказывается характерна и для транснационального рынка. У торгового дома “Рода” 90% по­ставщиков - постоянные партнеры.

В процессе работы происхо­дит отсев. И представление о том, что на Западе производство работает идеально, далеко не всегда верно. В Италии можно встретить ненадежных партнеров, которые месяцами не выполняют поставки. Разница между поставщиками в том, что у лучших всегда есть альтернатива. В фирме “Гарлен” комплектующие получали не­посредственно от производителя из Чехии, но потом поняли, что это можно производить и в Украине. Чешские партнеры отказались в ответ на ультиматум об отдаче на консигнацию не менее трех машин комплектующих и предприятие перешло на украинских производителей.

АО “Лагода” производил закупку исходных материалов в Украине, но, испытав немецкую, польскую, белорусскую и при­балтийскую плиты, руководство “Лагоды” подписало контракт на поставку такого материала из Латвии. Ткани покупаются в Литве, Македонии и других странах Европы. Из Германии поставляются лаки. Под него производственно-технический отдел дает отдельные заявки-спецификации.

Все отечественные товары доставляются собственным автотранспортом. На ОАО “Мотовиловский ДОК” основная масса сырья и материалов завозится из-за рубежа. Предприятие поддерживает контакты с рядом фирм-производителей из Италии, Германии, Испании. Выбирают того, кто предложит более высокое качество и самую низкую цену. Складские помещения В АО “Лагода” склады рассчитаны на хранение трех­дневного объема выпущенной продукции. Сырьевой склад рас­полагает большой номенклатурой по применяемым материалам.

По одной позиции имеются запасы на 2-3 дня, по другой - на неделю, по третьей - на месяц, а по некоторым заготовкам - на несколько месяцев, поскольку они требуют сушки. Концерн “Меркс” использует для хранения мебельных полуфабрикатов, доставляемых с Мотовинского ДОКа, складские помещения, площадью 60000 кв. м. А для продукции, изготовленной под заказ на отгрузку, оборудован отдельный склад. Как правило, мебельные предприятия обходятся мини­мумом складских помещений, чтобы избежать больших накладных расходов.

В конце нужно добавить, что никто из вышеприведенных предприятий на склад не работает, т.е. данные предприятия вполне конкурентоспособны. Рассматриваемые предприятия по производству мебели имели разный подход к поставленной им задаче управления материальными ресурсами своего предприятия. Но в каждом случае результат был положительным, хотя и с переменным успехом. Путем исправления ошибок, они учатся управлять сво­им производством и получать достаточную прибыль.

В результате можно сделать вывод, что существуют разные взгляды на одну проблему и разные пути ее решения. Каждое предприятие руководствуется собственными соображениями и опытом в управлении своими материальными ресурсами.

Заключение

Заключение Поставленная цель была достигнута путем комплексного анализа существующих методов управления материальными ресурсами предприятия, анализа периодического материала, статей и аналитического материала на данную тему. Мною была проанализирована структура современных методов управления материальными ресурсами предприятия, система и движение сырья и материалов от момента определения необходимости обеспечения производственного процесса материальными ресурсами до выхода конечного продукта.

При правильном и логическом подходе к существующим методам можно правильно управлять материальными ресурсами предприятия, избегая излишних издержек. Учитывая важность правильного распределения и эф­фективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

Список используемой литературы 1.Конституция Российской Федерации 2.Гражданский кодекс РФ 3.Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" 4.Бушуев В.В Новоселов Е.Ф Панов С.В. Основы предпринимательства. Под ред. Рогача В.И Киев: BHV, 1992 5.Жданова Л.А. Организация и управление промыш­ленной фирмой М.: Изд. Ун-та Дружбы народов, 1987 6.Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ М.: Прогресс, 1992 7.Кэмпбелл Р. Макконнелл, Стэнли Л. Брю. Экономикс: Принципы, проблемы и политика М.: Республика, 1992 8.Макаренко М.В Махалина О.М. Производственный менеджмент.

Учебное пособие для ВУЗов М.: 1998 9.Закревский В Семенов С Федоров А. Мебельные предприятия: взгляд на нынешнюю ситуацию и перспективу.// Капитал, №2 1998.