Система внутренней отчетности и ее роль в управлении предприятием

ОГЛАВЛЕНИЕ Введение .1. Сущность, значение системы внутрипроизводственного учета и отчетности в организации 2. Влияние организационной структуры предприятия на сегментарное планирование, учет и отчетность 3. Разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчетности, периодичности и сроков их представления 4. Сегментарный учет и отчетность и международные бухгалтерские стандарты .5. Совершенствование форм внутренней отчетности данного предприятия в целях повышения эффективности работы организации 27 Заключение .31 Практическая часть 32 Библиографический список . 47 ВВЕДЕНИЕ Актуальность Бухгалтерская отчетность, является неотъемлемой частью деятельности организации. Внутрифирменная отчетность помогает руководству предприятия принимать управленческие решения и проводить планирование дальнейшей деятельности.

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения.

Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете. На основе данных бухгалтерского учета с целью представления внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования. Цель Целью данной курсовой работы, является изучение внутренней отчетности предприятия. Задачи курсовой работы 1. Рассмотреть сущность и значение системы внутренней отчетности организации 2. Провести, рассмотрение влияния организационной структуры предприятия на сегментарное планирование, учет и отчетность 3. Проанализировать разработку форм внутрихозяйственной отчетности, периодичности и сроков их представления 4. Представить сегментарный учет и отчетность и международные бухгалтерские стандарты 5. Совершенствование форм внутренней отчетности данного предприятия в целях повышения эффективности работы организации. 1. Сущность, значение системы внутрипроизводственного учета и отчетности в организации Становление рыночных отношений в России, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной финансовой бухгалтерской отчетности.

Она должна дать возможность любому субъекту хозяйствования использовать формируемую в среде бухгалтерского учета систему показателей для привлечения клиентов и доказательства своей надежности как потенциального партнера.

В этих условиях от руководителей и лиц, принимающих управленческие решения, требуется умение читать отчетность, что позволяет сделать правильный прогноз успешности партнерства, своевременно оценив имущественное и финансовое положение.

Оперативная отчетность - характеризует отдельные фрагменты деятельности предприятия и используется для нужд текущего контроля и управления. Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, то есть отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия отдельные направления его деятельности, а также конкретных менеджеров. Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей.

Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Применяемую на практике отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам 1 объем информации, представляемой в отчете 2 цель составления 3 период отчетности. По объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам филиалам. Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность - это отчетность, составленная через определенные промежутки времени день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода. Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ. Необходимо отметить также, что на предприятии должна присутствовать обратная связь. Обратная связь представляет собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым.

Информация обратной связи, как правило, проходит через систему внутренней управленческой отчетности, которая является неотъемлемой частью общей системы внутреннего контроля организации. Значение обратной связи, а, следовательно, внутренней управленческой отчетности подтверждается следующими соображениями, почерпнутыми из практики 1 чем в большей степени руководитель ориентирован на достижение результатов, а в этом и заключается основная цель управленческого учета, тем в большей степени он нуждается в обратной связи через внутреннюю отчетность, информирующую его об эффективности деятельности центра ответственности 2 чем в большей степени руководитель ориентирован на достижение результатов, тем меньше времени он уделяет бумажной рутине, изучению необработанных или слабо обработанных данных ему нужен минимальный объем систематизированных данных, на основе которых он сможет принимать правильные решения 3 чем в большей степени руководитель пытается осуществить контроль действий своих подчиненных, тем более согласованнее должны быть цели и планирование результатов их работы, так как информации обратной связи об их фактической деятельности недостаточно для контроля, и внутренняя управленческая отчетность должна отражать отклонения от ожидаемых результатов 4 чем меньшей информацией обладает руководитель, тем меньше его уверенность в своих силах, тем большее беспокойство он ощущает, затрачивая огромные усилия для достижения более полного контроля.

Бухгалтерам, составляющим внутреннюю управленческую отчетность, надо об этом знать и понимать требования к ним управленческого персонала.

При отсутствии своевременной обратной связи возникает большая вероятность того, что работа управляющего выйдет из-под контроля, а его цели и планы утратят актуальность, останутся на бумаге. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективна его деятельность.

Если его планы не выполняются, он должен узнавать об этом как можно раньше.

В противном случае он лишен возможности предпринять корректирующие меры и внести изменения, которые необходимы для актуализации поставленных задач. Внутренняя управленческая отчетность составляется прежде всего для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь для его начальника. Недостатки внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, состоят в том, что основной упор делается на ошибки вместо того, чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия.

В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений, возвращает управляющего к прошлым событиям и операциям, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможности действовать с перспективой. Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура.

В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет был бы формальным скопищем цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления. Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета, причем имеют значение как формальные, так и сущностные требования.

Формальные требования к внутренней отчетности перечислены с краткими пояснениями 1 целесообразность - информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена 2 объективность и точность - внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок степень погрешности в отчетах не должна препятствовать принятию обоснованных решений поскольку оперативность, быстрота представления отчетности отражается на точности информации, следует стремиться к минимизации данного фактора 3 оперативность - отчетность должна представляться к установленному сроку, что необходимо для принятия решений 4 краткость - в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации чем меньше объем отчета, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение 5 сопоставимость отчетности - возможность использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами 6 адресность - внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации 7 эффективность - издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставимы с выгодами от полученной управленческой информации.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой информацией.

Требования о содержании отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации.

Управляющие должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима. Для управляющих имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности.

Внутренняя отчетность должна обеспечить возможность быстрого обзора и оценки фактических результатов, их отклонений от цели, определения недостатков в настоящее время и на будущее, выбора оптимальных вариантов управленческих решений. Сформировать отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями управляющих и бухгалтеров, других специалистов экономистов, плановиков и т. п Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем 1 гибкая, но единообразная структура 2 понятность и обозримость информации 3 оптимальная частота представления 4 пригодность для анализа и оперативного контроля.

Непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация отклонения от целей, норм и смет расходов, ранжирование отклонений и прочее. 2. Влияние организационной структуры предприятия на сегментарное планирование, учет и отчетность Современный бизнес в России становится все более профессиональным.

Укрупнение бизнеса, развитие конкуренции в сфере торговли, нестабильности налогового законодательства и трудоемкость учетных процедур, увеличение штата бухгалтеров и менеджеров, необходимость получения данных для принятия оперативных управленческих решений предопределили автоматизацию учета торговых организаций. Исходя из названия данного вопроса, нам необходимо рассмотреть сегментарную отчетность на примере какого-либо предприятия.

Предлагается рассмотреть торговую организацию, особенности сегментарной отчетности на ее примере. На сегодняшний день большинство торговых организаций применяют в своей деятельности различные программные продукты для ведения учета и управления организацией. При этом учитываются данные только основных операционных сегментов. 1. К первой группе постоянных расходов относятся расходы, связанные с содержанием зданий и сооружений, например расходы на тепло электроэнергию, воду и стоки, вывоз мусора, санитарное обслуживание, текущий ремонт.

Расходы, входящие в данную группу, рационально распределять между сегментами на основе занимаемой площади. Форма распределения постоянных расходов, связанных с содержанием зданий и сооружений первая группа, включает следующие показатели занимаемая пдощадь зданий м2 , доля занимаемой площади, общая сумма постоянных расходов, отнесенных к первой группе, сумма постоянных расходов на 1 м2 используемой всеми сегментами площади, сумма постоянных расходов, приходящихся на сегмент Данная форма по основным операционным сегментам организации наглядно представлена в таблице 1. Таблица 1 Распределение постоянных расходов, связанных с содержанием зданий и сооружений фрагмент отчета Показатели Производство Аренда Всего по организации Новое время Долина Кулинарный цех Коптильный цех Площадь зданий, м2 1088,2 673,1 15089,2 Доля площади 7,21 4,46 . 100 Общая сумма постоянных расходов, подлежащих распределению 546299 Сумма постоянных расходов на 1 м2, используемой всеми сегментами, т.р. 36,14 36,14 36,14 36,14 36,14 36,14 Сумма постоянных затрат, приходящихся на сегмент 39327 24326 546299 2. Ко второй группе постоянных расходов, подлежащих распределению относятся расходы на услуги связи, обслуживание торгово-технического оборудования, списание спецодежды, амортизационные отчисления, сертификацию, рекламу, услуги банка, проценты за кредит, канцелярские товары, содержание компьютерной техники, обучение и литературу, прочие.

В качестве базы для распределения данных расходов целесообразно использовать товарооборот сегмента.

Форма распределения прочих постоянных расходов вторая группа отражена в таблице 2. Таблица 2 Распределение прочих постоянных расходов Показатели Производство Аренда Всего по организации Новое время Долина Кулинарный цех Коптильный цех Объем товарооборота, руб 295325 120827 31929 32456 13801220 Доля товарооборота, 2,14 0,88 0,23 2,35 100 Общая сумма постоянных расходов, подлежащих распределению 1189744 Сумма постоянных расходов на 1 руб, товарооборотаи, т.р. 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 Сумма постоянных затрат, приходящихся на сегмент 26571 10874 28742 29211 1189744 3. Сводный отчет распределения постоянных расходов содержит итоговые показатели описанных выше форм таблица 3 . Таблица 3 Сводный отчет распределения постоянных расходов Показатели Производство Аренда Всего по организации Новое время Долина Кулинарный цех Коптильный цех Постоянные расходы сегмента, связанные с содержанием зданий и сооружений 15674 8471 2168 12288 546299 Прочие постоянные расходы 26571 10874 2874 29211 1189744 Итого распределенных постоянных расходов 42245 19345 5042 41499 1735041 4. Алгоритм расчета прибыли по сегменту предполагает наличие таких данных в отчете, как выручка сегмента выручка сегмента за счет внутреннего передвижения прямые расходы маржинальная прибыль распределенные постоянные расходы условная прибыль сегмента.

Маржинальная прибыль сегмента рассчитывается по формуле МП В - ПР, 1 где МП - маржинальная прибыль сегмента В - выручка сегмента ПР - прямые расходы.

Условная прибыль по сегменту рассчитывается по формуле УП МП - РПР, 2 где РПР - распределенные постоянные расходы сегмента.

Основой жизнедеятельности торговых организаций является создаваемая ими добавленная стоимость и получаемая в виде торговой надбавки, поэтому при заполнении формы расчета прибыли по торговой деятельности целесообразно выделять показатель валового дохода.

В зависимости от детализации учета торговых организаций сумму валового дохода можно определять двумя способами 1 при возможности учета реализованных товаров в разрезе номенклатуры валовой доход сегмента определяется по формуле ВД В - СР, 3 где ВД - валовой доход сегмента В - выручка сегмента СР - себестоимость реализованных товаров.

В данном случае рекомендуется ввести в отчетность показатель Себестоимость реализованных товаров 2 при отсутствии учета реализованных товаров в разрезе номенклатуры валовой доход определяется по расчету средних торговых наценок.

Информация о прибыльности основных сегментов бизнеса торговой организации способствует совершенствованию оценки задач по расходам на продажу. Алгоритм расчета прибыли по операционному сегменту является своеобразной моделью учета прибыльности отдельных сегментов в масштабах всей торговой организации. 5. Алгоритм формирования прибыли по организации представляет собой сводный отчет по показателю условной прибыли всех сегментов бизнеса торговой организации.

Порядок заполнения данной формы внутренней отчетности аналогичен порядку заполнения алгоритма расчета прибыли по каждому сегменту. 6. Форма алгоритма распределения активов по сегментам отражает следующие показатели активы, закрепленные за сегментом, активы, подлежащие распределению, доля товарооборота сегмента, распределенные активы, активы сегмента. Данные о доле товарооборота содержатся в отчете о распределении прочих постоянных расходов вторая группа таблица 2 . 7. Алгоритм расчета эффективности товародвижения по сегментам и по организации отражает по каждой товарной группе информацию о товарообороте, остатках на начало и конец периода, Товарооборачиваемость в днях. 8. Алгоритм расчета прибыли в разрезе товарных групп отображает информацию по каждой товарной группе о товарообороте, покупной стоимости, валовом доходе, расходах на продажу, прибыли.

Данную форму необходимо представлять по каждому сегменту организации.

Однако предлагаемые формы не являются стандартными. Они могут быть уточнены в соответствии с целями конкретной торговой организации, особенностью ее деятельности, интересами пользователей и другими факторами. 3. Разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчетности, периодичности и сроков их представления Предоставление отчетности, требует выполнения определенных правил, применяемых в разработке форм отчетности, сроков ее предоставления и другое.

С этой целью можно рассмотреть систему управленческой отчетности. Система управленческой отчетности - один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб. С другой стороны - получить эти сведения оформленными надлежащим образом, то есть в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений.

При формировании системы управленческой отчетности требуется - определить форму, срок предоставления отчета и ответственного за его составление - составить схему формирования управленческих отчетов, определить владельцев исходной информации - наделить ответственного полномочиями координатора, т. е, административно разрешить ему получение информации у ее владельцев - определить пользователей информации и форму, в которой она будет им предоставляться.

Внедрение конкретной формы отчетности проводится в три основных этапа. Первый этап - это анализ необходимой информации с целью подтверждения возможности получения этого документа. Формы могут подвергаться правке, то есть изменяться по внешнему виду, по формам представления информации. Это считается достаточно незначительным элементом общей работы по внедрению управленческой отчетности. Как правило, первый этап проводится по бухгалтерским регистрам, и факт отсутствия в них информации, необходимой для управления можно считать естественным.

В этом случае необходимо определить источники получения необходимой информации, которые могут находиться в функциональных подразделениях, например, отдел продаж или отдел закупок, производственные отделы и т. д. Особенно важно проанализировать сам факт наличия необходимой информации. Например, может возникнуть ситуация, что существующие формы первичных документов не имеют реквизитов, необходимых для получения соответствующего отчета.

В этом случае следует провести работу по доработке этих форм либо внедрению системы дополнительного учета данных форм первичного документа. Хоти чаще всего первичные документы содержат необходимый объем информации. Но эта информация не обрабатывается в виде управленческой отчетности. В этом случае необходимо определить форму соответствующих отчетов, назначить ответственных за их получение и обязать владельцев этой информации предоставлять эти отчеты в установленное время.

Второй этап - это этап просмотра всех учетных регистров и учетной практики предприятия, сориентированный на то, чтобы информация, которая соответствует основной управленческой отчетности, оперативно и постоянно необходимая предприятию, а также отчетность, необходимая для стратегического анализа деятельности, были отражены в учетных регистрах. Для того чтобы получить информацию учетных регистров, необходимо несколько модифицировать аналитический учет, чтобы необходимая информация отражалась в нем постоянно.

Третий этап - создание автоматической системы формирования управленческой отчетности. Это возможно при наличии после приобретения соответствующего программного обеспечения. На этот счет существует ряд рекомендаций 1 . при выборе системы финансового управления необходимо, чтобы она имела развитую систему аналитического учета, причем, чтобы она позволяла производить автоматизированное формирование аналитических проводок на основании реквизитов первичных документов 2. центры затрат должны иметь сквозную аналитику, общую для ряда счетов иметь механизмы распределения средств, накопленных на одном аналитическом счете, на другие иметь механизм бюджетирования и другие инструменты управления 3 . крупные предприятия должны располагать специальными функциональными модулями, обеспечивающими отслеживание движения материальных потоков в процессе производства, накопление рабочими центрами прямых и косвенных затрат.

Основными пользователями управленческой отчетности являются 1. Руководство организации 2. Менеджеры всех иерархических уровней предприятия 3. Персонал коммерческой организации.

Факт ведения учета и отчетности по центрам ответственности повышает дисциплину и ответственность менеджера. Информация внутренней отчетности необходима для принятия управленческих решений по вопросам, касающихся оценки деятельности центров ответственности менеджерами вышестоящих уровней выявления тенденций развития центров ответственности недостатков и положительных моментов в их деятельности.

Внутренняя отчетность является информационным обеспечением управленческих решений и по оптимизации деятельности предприятия в целом. Например, отчетность по центрам прибыли и инвестиций дает возможность составить прогноз о динамике прибыли предприятия и оценить риск новых капитальных вложений. Ознакомление персонала предприятия с данными управленческой отчетности улучшает отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем положении.

Так как управленческая отчетность, сегментов имеет двойственный характер, то есть это одновременно и внешняя и внутренняя отчетность. Поэтому она предназначена как внутренним пользователям, к которым принято относить вышеперечисленных менеджеров всех уровней предприятия и персонал коммерческой организации, так и внешним пользователям, к числу которых относятся финансовые аналитики. Они работают по найму потенциальных инвесторов, партнеров и кредиторов и должны предоставлять заказчикам информацию о прогнозе развития конкретных сегментов, о сравнении прибыльности по отдельным сегментам, о риске вложения капитала в данный сегмент.

В качестве основной перед аналитиками ставиться задача о понимании того, как выделяются сегменты и каков прогноз их развития. Сроки предоставления и периодичность управленческой отчетности - также весьма важный параметр, существенно влияющий на результативность всей системы. Периодичность составления управленческой отчетности - вопрос индивидуальный.

Однако общим критерием выбора периодов составления отчетности является своевременность принятия по данным отчетности управленческих решений, то есть, когда управленческие решения способны в начальной стадии предотвратить развитие негативных тенденций, или наоборот, способствовать развитию позитивных тенденций. Так как на нижних уровнях роль оперативности принятия управленческих решений выше, чем на верхних, периоды представления отчетности на нижних уровнях значительно короче. С некоторой степенью условности можно выделить три стандартных временных периода, которые являются базовыми для организации учета и предоставления практически всей отчетности на предприятии 1. Краткосрочная отчетность 2. Среднесрочная отчетность 3. Периодическая стратегическая или долгосрочная управленческая отчетности.

Краткосрочной считается отчетность, которая предоставляется наиболее часто ежедневная и еженедельная. Однако на некоторых предприятиях, очень редко, в связи со спецификой производства и размером самого предприятия, в качестве краткосрочной выступает ежемесячная отчетность.

Такая отчетность иногда называется оперативной, что несколько не правильно. Оперативной считается отчетность, которая фиксирует регистрацию первичных хозяйственных документов по функциональным подразделениям. Краткосрочная отчетность - это предоставление информации первичных документов в тех или иных срезах, т. е. эта информация, которая наиболее актуальна для предприятия и отражает важные и динамические стороны его деятельности.

Также она может отражать те стороны деятельности предприятия, к которым оперативный учет не имеет никакого отношения. Например, содержит статистически обработанную или расчетную информацию. Основными пользователями такой отчетности являются менеджеры среднего звена или линейные руководители. Именно они должны принимать управленческие решения на основе данной информации. Второй временной период - это среднесрочный. Управленческая отчетность этой группы составляется с периодичностью от раза в неделю до раза в месяц.

Такая отчетность объединяет в себе, как правило, показатели деятельности предприятия им обязательно содержит данные прогнозирования на следующий период. Например, анализируя себестоимость раз в месяц, можно делать прогнозы изменений себестоимости продукции на следующий месяц в соответствии с изменениями рыночных цен на материалы и комплектующие, т. е. отслеживать изменения восстановительной стоимости сырья. В последствии на основе данных этой отчетности можно попытаться спрогнозировать изменения цен на произведенную продукцию и на основе полученных данных показать изменения ее рентабельности.

Потребителями такой отчетности являются менеджеры более высокого уровня руководство предприятия, менеджеры высшего звена. Так как многие решения, которые принимаются на основе управленческой отчетности, составленной в среднесрочный период, могут оказать существенное влияние на всю деятельность предприятия. Долгосрочная управленческая отчетность, которая составляется с периодичностью от раза в месяц до раза в полгода.

Она составляется для целей установления связи с финансовой отчетностью, чтобы показать изменения и взаимосвязи между управленческими показателями и отчетными данными. В западной практике такая отчетность составляется довольно редко - раз в год. Это связано с тем, что финансовая отчетность сдается раз в год. В российской практике в связи с системой квартальной финансовой отчетности, долгосрочная управленческая отчетность является чисто стратегическим, аналитическим инструментом, так как реагировать на изменение ситуации необходимо с периодичностью раз в квартал, в соответствии с периодичностью финансовой отчетности.

В соответствии с этим огромное значение в российской практике приобретает краткосрочная управленческая отчетность, которая должна отражать динамику изменений, в том числе и в налоговом планировании. Периодичность составления внутренней отчетности определяет само предприятия и для каждой однородной группы центров ответственности и сегментов индивидуально. При этом важно иметь четкий график представления отчетности. 4.Сегментарный учет и отчетность и международные бухгалтерские стандарты В современной экономике как за рубежом, так и в России все больший интерес для пользователей бухгалтерской отчетности приобретают данные сегментарной отчетности.

Необходимость составления и представления такой отчетности обусловлена процессами очевидной интеграции производства и капитала.

Сегментарную отчетность следует рассматривать в широком и узком аспектах как внешнюю отчетность по сегментам и внутреннюю сегментарную отчетность. В широком понимании внешнюю сегментарную отчетность специалисты чаще всего рассматривают как часть, звено бухгалтерской отчетности, формирующую информацию о деятельности организации в географических и отраслевых сегментах. Информация по сегментам содержит преимущественно характеристики, отвечающие принципу экономической релевантности.

Именно такая направленность учетной информации обеспечивает возможность пользователям оценивать деятельность хозяйствующего субъекта, его перспективы, подверженность риску, стратегию руководства в области диверсификации, а также позволяет им принимать эффективные решения относительно инвестирования и кредитования. Потребность в отчетности по сегментам вызвана еще и тем, что в настоящее время образовано немало филиалов, представительств, обособленных подразделений, осваивающих различные рынки сбыта, с далеко не одинаковыми вкладами в конечный финансовый результат.

В этой связи представляется важным формирование информации по каждому сегменту, в первую очередь о доходах, расходах и денежных потоках. В наиболее узком смысле сегментарная отчетность трактуется как база для составления внутренней управленческой отчетности. С этой позиции содержание и формы внутренней сегментарной отчетности определяются двумя основными факторами организационной структурой предприятия и особенностями калькулирования.

Данные сегментарной внутренней отчетности и обычной деятельности предприятия позволяют оценить качество работы каждого сегмента бизнеса. Поэтому формирование внешней отчетности по сегментам и внутренней сегментарной отчетности, являющихся основой подготовки управленческих решений в обычной деятельности организации ее структурных подразделений, приобретает особую актуальность. Исследования свидетельствуют, что подготовке и практическому внедрению сегментарной отчетности в значительной мере препятствует ряд обстоятельств, из которых можно выделить - во-первых, осложнения, возникающие в области определения направлений деятельности, подлежащих включению в сегментарную отчетность.

Так, организации, осуществляющие одинаковые виды деятельности, обычно имеют различную организационную структуру, поэтому их сегментарные отчеты могут значительно различаться - во-вторых, было бы ошибочно игнорировать различия в методах трансфертного ценообразования, в торговых операциях между подразделениями одной организации - в-третьих, неизбежно появляется необходимость распределения общих расходов между различными подразделениями организации например, общехозяйственных расходов, а действующие методики нуждаются в кардинальной переработке, поскольку существенно устарели.

Степень разработанности проблемы. Вопросам формирования показателей сегментарной отчетности уделялось значительное внимание российских и зарубежных специалистов.

Изучение зарубежной и отечественной учетной нормативной базы позволяет заключить, что число стандартов и нормативных документов, касающихся раскрытия сегментарной информации, растет как на национальном, так и на международном уровне. Сказываются тенденции развития бизнеса, роста числа и влияния многонациональных корпораций. Однако сегментарная отчетность - это принципиально новое направление в области отчетной информации, которое еще предстоит развивать. Некоторые аспекты подготовки внешней сегментарной отчетности и ее принципы регламентированы отечественными стандартами ПБУ , американскими правилами учета GAAP и международными стандартами финансовой отчетности МСФО . Однако дискуссионность указанной отчетности по всем ее аспектам, включая практическое использование, не только сохраняется, но и получает дальнейшее развитие. На сегодняшний день не существует убедительных доказательств явных преимуществ внешней сегментарной отчетности, но это лишь усиливает значимость.

Вопросы раскрытия информации внутреннего сегментарного учета не разработаны также и в отечественной экономической литературе.

Как показывает практика, руководители подразделений не обеспечены оперативной и текущей информацией об издержках по местам формирования затрат и показателях эффективности своей деятельности, о затратах своих подразделений по экономическим элементам и статьям расхода не разработана методика определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности предприятия.

Методическое обеспечение и практическое решение вопросов составления внутренней сегментарной отчетности требуют новых принципиальных решений, чтобы формируемая в системе бухгалтерского учета информация была полезной пользователям. Детализация и интерпретация такой информации позволят формировать систему показателей о деятельности структурных подразделений в системе бухгалтерской управленческой отчетности. Потребность в новых подходах к решению задач формирования показателей сегментарной отчетности для обоснования эффективных управленческих решений и повышения инвестиционной привлекательности предприятий трудно переоценить, тогда как степень разработанности проблемы формирования показателей сегментарной отчетности в настоящее время такова, что требуется ее дальнейшее исследование и совершенствование. В условиях создания в мире крупных корпоративных структур невозможно без предоставления отчетности по сегментам в составе бухгалтерской отчетности, обеспечить заинтересованных пользователей достоверной информацией в целях защиты их интересов.

Пользователи отчетности многоотраслевых компаний или предприятий имеющих широкую географию рынков сбыта, сталкиваются с проблемой оценки влияния отдельных направлений бизнеса на результаты деятельности организации в целом. При объединении в одних статьях отчетности информации, характеризующей деятельность в разрезе отдельных сегментов, внешним пользователям затруднительно оценить риски развития каждого отдельного направления бизнеса и, следовательно, всего предприятия в целом.

Поэтому в международной и российской практике учета предусмотрены требования по раскрытию информации в разрезе отдельных сегментов.

Следует отметить, что в литературе присутствуют различные трактовки сегментарной отчетности. Выделяют внешнюю отчетность по сегментам и внутреннюю сегментарную отчетность. С точки зрения финансового учета сегментарная отчетность - это отчетность, формирующая информацию о деятельности организации в географических и отраслевых сегментах.

Эта отчетность наряду с прочей финансовой информацией рассматривается международными и отечественными стандартами как необходимая для удовлетворения потребностей пользователей бухгалтерской отчетности. Отчетность по таким сегментам необходима как внешним, так и внутренним пользователям, так как помимо включения в состав бухгалтерской отчетности она оказывает непосредственное влияние на принятие разнообразных управленческих решений по сегментам бизнеса отдельных подразделений, центров ответственности. Основной целью составления внутренней сегментарной отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей.

Если информация внешней финансовой отчетности используется для анализа финансового состояния предприятия в целом, то данные сегментарной внутренней отчетности, позволяют оценить качество работы каждого сегмента бизнеса. Целью представления информации в разрезе сегментов деятельности предприятия является обеспечение пользователей финансовой отчетности информацией о результатах деятельности предприятия в различных отраслях промышленности и географических областях.

Такое детализированное представление информации позволяет пользователям финансовой отчетности принимать более взвешенные решения в отношении предприятия в целом. Уровни рентабельности, возможности роста, будущие перспективы и инвестиционные риски могут быть совершенно разными в различных операционных и географических сегментах.

Следовательно, имея информацию по сегментам деятельности, пользователи могут точнее оценить все риски и перспективы предприятия. На основе агрегированных данных подобный анализ затруднителен. Допустим, в отчетном периоде общая прибыль предприятия составила 1 000 000 дол. США. Предприятие осуществляет свою деятельность в пяти географических областях сегментах. Предположим, в первых четырех сегментах убыток составил по 250 000 дол. в каждом, и только пятый сегмент дал прибыль в размере 2 000 000 дол. Таким образом, имея информацию о прибыли предприятия по сегментам, пользователь более обоснованно будет проводить анализ хозяйственной деятельности данного предприятия. 5.Совершенствование форм внутренней отчетности данного предприятия в целях повышения эффективности работы организации Применение самостоятельно разработанных или изменение утвержденных в централизованном порядке форм бухгалтерских регистров вполне допустимо.

В соответствии с п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 34н и вступило в силу с 1 января 1999 г, формы регистров бухгалтерского учета могут разрабатываться самими организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета хозяйственные операции должны отражаться в бухгалтерских регистрах в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Стандартный минимальный набор управленческих отчетов, который может быть использован как основа системы управленческой отчетности отчет о продажах отчет о запасах готовой продукции отчет по незавершенному производству отчет о произведенной продукции отчет о запасах материалов и комплектующих отчет о закупках отчет о бартерных сделках отчет о дебиторской задолженности отчет о кредиторской задолженности сводный отчет отчет о движении денежных средств.

Приведенный список является стандартным в том смысле, что наличие таких или аналогичных отчетов требуется практически на любом коммерческом предприятии. Содержание каждого отчета также рассматривается в некоторой минимальной форме, поскольку данная система подлежит адаптации к конкретному виду бизнеса и конкретному предприятию с учетом, в частности, его возможностей по сбору той или иной информации.

Для решения конкретных задач предприятия только этих форм может оказаться недостаточно.

Типичные дополнительные отчеты, которые могут потребоваться, должны содержать обобщенные данные, представленные в табличном или графическом виде, организованные, например, по группам реализуемых товаров, по видам бизнеса.

В ежедневных отчетах, содержащих данные такого рода, финансовая составляющая обычно имеет существенно больший вес по сравнению с материальной. Так, например, в недельном сводном отчете о продажах важно иметь данные о средней цене продаж, средней цене закупки реализуемой номенклатуры товаров, средней рыночной цене и ценах, предлагаемых конкурентами за данный период.

Все необходимые дополнительные данные можно включить в предлагаемые типовые формы либо разработать по нашей методике собственные формы управленческой отчетности. При этом форма составления отчетов зависит от их содержания и способов использования информации. В результате вы будете иметь практически полный спектр необходимой информации по различным направлениям и в различных разрезах. Значительную часть необходимых сведений в том числе о состоянии рынка и даже некоторую информацию о конкурентах можно получить, анализируя информацию о собственных продажах. Правильная постановка работы по составлению отчетности и оперативное получение всеми заинтересованными лицами данных об общей динамике продаж и обо всех отклонениях от намеченного плана позволяет не только следить за ситуацией на рынке, но и своевременно выявлять болевые точки, по которым необходимо проводить более тщательный анализ сложившейся ситуации.

Содержание отчета о продажах зависит от того, какую информацию необходимо из него получить.

С помощью отчетов по каждому выпускаемому компанией продукту или по группе продуктов товарной группе возможно будет знать динамику продаж продукта, в такие отчеты возможно включать сведения о его себестоимости, продажных ценах, уровне запасов на складе. Из отчетов, составляемых в разрезе покупателей, можно извлечь все необходимые сведения о реализации продукции каждому покупателю и ее оплате.

Отчет о продажах может быть составлен и по другим признакам, например по каналам сбыта опт, мелкий опт, розница, по формам оплаты наличные, безналичный расчет, бартер. Как правило, в одном отчете обычно сочетаются один-два признака. Иногда, наоборот, составляется несколько отчетов по разным признакам. Иначе говоря, выбор того или иного варианта составления отчета и частота его составления зависят от потребностей конкретного предприятия. Один экземпляр отчета о продажах за месяц может передаваться в бухгалтерию и использоваться в качестве регистра аналитического учета, на основании которого производятся записи в главной книге, журнале-ордере или иных регистрах синтетического учета.

Если отчет о продажах составлен по покупателям, то он может заменить ведомость 16, а если по видам продукции, местам хранения и каналам сбыта, то его можно использовать вместо отчета о реализации продукции и т.п. Если же отчет о продажах составлен по нескольким признакам, то для целей отражения операций в учете он может использоваться более широко.

Отчет может составляться с любой периодичностью, необходимой для данной организации, например после каждой выписки счета покупателю после каждой фактической отгрузки продукции после получения новой продукции на склад ежедневно еженедельно в конце месяца составление итогового отчета за месяц необходимо для взаимоувязки бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности. Как уже отмечалось, отчеты о продажах могут составляться в самых разнообразных формах, в зависимости от конкретных условий деятельности организации и потребностей аппарата управления в той или иной информации.

Заключение

Заключение Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей.

Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета.

В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии. В ходе курсовой работы были рассмотрены теоретические основы внутренней, управленческой отчетности. Определяющим фактором формирования системы внутренней отчетности в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений.

Внедрение и использование системы внутренней отчетности считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

Практическая часть

1 Материальные затраты 75434 2 Расходы на оплату труда 45164 3 Расходы... Д.е. Стандартные удельные затраты материалов составляет 30 руб. ?ЗПст фактическая ставка заработной платы - стандартная ставка заработ... Н .

Библиографический список

Основы управленческого учета Учебное пособие М. 7. Управленческий учет М. 13. Чупахина Н.И.Методические подходы к постановке системы управленческого...