Работа с программой Microsoft Word

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Саратовский государственный технический университет»

 

Кафедра «Прикладная информатика и программная инженерия»

 

Работа с программой Microsoft Word:

Методические указания и задания к практическим занятиям для студентов

1 курса всех специальностей

 

 

Одобрено

Редакционно-издательским советом

Саратовского государственного

Технического университета

 

Саратов 2012

ВВЕДЕНИЕ

Текстовый редактор (процессор) Microsoft Word для Windows изучается студентами 1 курса в рамках дисциплин «Информатика», «Теоретические основы информатики», «Информационные технологии».

Microsoft Office Word 2007 – обновленная версия текстового процессора Microsoft Office Word 2003, объединяющая в себе современные средства форматирования и редактирования текста, с помощью которого можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их.

В Microsoft Office Word 2007 стали доступны такие функций, как возможность защиты документа, преобразования его в разные форматы. С помощью инструментов пакета можно быстро, качественно и красиво изменять внешний вид текста, добавлять в него графические элементы, фигуры, графики и диаграммы, таблицы. С помощью мощных средств редактирования и изменения приложение обеспечивает удобная среда для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.

Настоящее пособие призвано помочь студентам в изучении общих принципов работы с текстовыми редакторами и основных возможноcтей MS Word.

ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD 2007

Рис. 1.Общий вид окна MS Word 2007 В изучаемом текстовом редакторе Microsoft Word 2007 отсутствуют привычные панели инструментов, нет раскрывающихся…

Главное меню

Выбрав на ленте какую-либо вкладку, получим необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по… На панели вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной…

ЗАДАНИЕ №1. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Цель задания: освоить выполнение команд

редактирования (перемещение, копирование), форматирования,

создание и применение стилей

разбиение текста на страницы, разделы

работа с колонтитулами

автоматическое создание оглавления

Задание

1.В предлагаемом тексте перепутаны слова 4 предложений. Скопируйте текст на первую, вторую страницы документа. Используя команду перемещения, соберите предложения на второй странице документа, оформив каждое отдельным абзацем.

Матросы Прожорливая Теперь сбросили акула, отчетливо хотя и можно с правого было видеть, находилась зубов. как ее плавники, борта серые на ярдах концах в яхты рядами и черные четырьмя пятидесяти усеянную у основания, от пасть, мощно толстый разевала "Дункана", то широко рассекали переворачивалась, канат с но волны,, учуяв в то время она крюком, а когда как ее хвост алчностью, приманку загорались служил рулем,,на казалось, конец глаза, не позволяя выпуклые стрелой которого отклониться насажена понеслась ее огромные в сторону. была к приманке, догонять приближалась приманка - она яхту как большой того кусок сала. По мере

2.Скопируйте получившийся текст на 3-ю страницу. Для каждого из абзацев задайте следующие параметры форматирования:

Для первого – шрифт Times New Roman, 15, выравнивание по левому краю с отступом слева 1,8 см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 10 пт. Для каждого слова первого предложения установить разное начертание. Обрамите абзац двойной чертой толщиной 0,8 пт.

Для второго – шрифт Verdana, 15, уплотненный на 0, 6пт; выравнивание по правому краю с отступом справа 2,1 см, межстрочный интервал – 12 пт, интервалы перед и после абзаца – 14 пт. Обрамить слева и сверху нестандартной линией зеленого цвета толщиной 3 пт.

Для третьего – шрифт Arial, 14, жирный курсив; выравнивание по ширине с запретом висячей первой строки и отступом слева 3см, справа 2см, межстрочный интервал (множитель) – 1,3 интервала, интервалы перед и после абзаца – 10 пт. Обрамить сверху и снизу одинарной чертой синего цвета толщиной 2,5 пт.

Для четвертого – шрифт Courier New, 17; выравнивание по левому краю, межстрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца – 12пт. Первую букву этого абзаца оформите буквицей бирюзового цвета шрифт Monotype Corsiva в тексте высотой 4 строки. Обрамить справа и снизу двойной толстой и тонкой линией лилового цвета толщиной 3 пт.

3. Скопируйте текст на следующую страницу. Для первого и второго предложений создайте 2 стиля (соответственно):

– Пример 1: шрифт полужирный Arial Cyr 16 пт зеленого цвета, двойной межстрочный интервал, рамка желтого цвета с тенью толщиной 2,25 и

– Пример 2: Шрифт Courier 14 пт, отступ слева 2 см, справа 1,5 см, полуторный межстрочный интервал, отступ красной строки, отступ перед абзацем 14 пт, выравнивание по ширине. Примените стиль пример1 к 1 и 3 абзацам и стиль пример2 ко 2 и 4 абзацу.

Переопределите данные стили, изменив размер букв на 20, используя 3 и 4 абзацы.

4. Оформите титульный лист и оглавление.

5. Присвойте заголовок каждой странице (например, задание, редактирование, форматирование, стили), для чего используйте подходящий стиль. Сформируйте автоматически оглавление, поместив его в начало документа (после титульного листа).

6. Повторите заголовок в нижнем колонтитуле слева, справа выведите номер страницы, в центре верхнего колонтитула укажите свою фамилию и группу. На титульном листе номер страницы не проставляется.

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В MS WORD 2007

Для создания нового документа предназначен пункт Создать кнопки Office. При его выборе появляется окно Создание документа (рис. 12). В его левой… Рисунок 12. Создание нового документа

РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.)… Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в… Для вставки колонтитулов на страницу в Word 2007, выберите вкладку Вставка(рис. 19)

ПРИМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ К ТЕКСТУ

При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для… · Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт,… · Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание…

СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

Пометка элементов оглавления Наиболее простым способом создания оглавления является использование… Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

ЗАДАНИЕ №2 РАБОТА СО СПИСКАМИ И КОЛОНКАМИ

Цель задания:освоить команды работы со списками

оформление текста в несколько колонок

технологию добавления сносок

задание параметров страницы

Задание

1. Подготовьте текст:Знаменитые композиторы (писатели, поэты, или исполнители). Введите 5 фамилий (по одной в каждой строке). Дважды скопируйте полученный текст на разные страницы документа (в документе получится 3 страницы)

2. Перечень фамилий первой страницы оформите в виде маркированного списка; второй страницы - нумерованным списком.

3. К записям третьей страницы в строке заголовка добавьте слова "и их произведения". После каждой фамилии в отдельных строках введите 3-4 произведения, оформите получившийся текст многоуровневым списком (с арабской нумерацией элементов каждого уровня: 1, 1.1, 1.2 и т.д., 2, 2.1, 2.2 и т.д.).

4. Сделайте 3 сноски к фамилиям (например, годы жизни, факты из биографии) или к произведениям (Вкладка Ссылки→группа командСноски,Для вставки поля в MS Word 2007 используйте Вставка – Экспресс-блоки – Поле).

5. Сохраните документ с именем Работа со списками.

6. Добавьте нижний колонтитул. В нем расположите слева имя файла (Работа со списками), по центру ФИО, а справа – номер страницы. Размер шрифта в колонтитуле – 8пт.

7. Скопируйте получившиеся списки на новую страницу, для которой задайте альбомную ориентацию бумаги, разместив списки в три колонки одинаковой ширины с разделителем между ними. Каждую колонку озаглавьте в соответствии с видом списка, размещенного в ней.

8. Оформите первую колонку на голубом фоне; вторую – на фоне узора желтого цвета с градиентным способом заливки от центра, а третью с заливкой красного цвета и способом заливки Узор→Уголки (см. рис. 27).

 

Рис. 27 Образец заливок

СОЗДАНИЕ МАРКИРОВАННОГО ИЛИ НУМЕРОВАННОГО СПИСКА

Если параграф начинается со звездочки или число 1., в приложении Word по умолчанию распознается создание маркированного или нумерованного списка.… Выбор числа уровней в списке Создайте список с одним уровнем или многоуровневый список для списков внутри списка.

Добавление маркеров и нумерации к списку

2. На вкладкеГлавная в группе Абзац выберите команду Маркированный список или Нумерованный список(рис. 29). Рис. 29. Работа с маркерами и номерами команды Абзац

ПРИМЕНЕНИЕ КНИЖНОЙ И АЛЬБОМНОЙ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦ В ОДНОМ ДОКУМЕНТЕ

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля. 3. Нажмите кнопку Настраиваемые поля. 4. На вкладке Поля выберите Альбомная или Книжная.

ЗАДАНИЕ №3 СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ

Цель задания:освоить команды работы с формулами

вставка часто используемых формул

создание формул

Задание

1. Создайте новый документ, в нем введите следующие формулы:

,

2. Сохраните документ с именем Создание формул.

 

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛЫ

· выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул; · вставить или ввести символы; · вставить математические структуры общего пользования.

ЗАДАНИЕ №1. Основы работы с текстовыми документами. 9

Создание и редактирование документа в MS WORD 2007. 11

Работа с колонтитулами. 19

Применение стилей к тексту. 20

Создание оглавления. 23

ЗАДАНИЕ №2 Работа со списками и колонками. 26

Создание маркированного или нумерованного списка. 27

Применение книжной и альбомной ориентации страниц в одном документе 32

ЗАДАНИЕ №3 Создание формул. 33

Создание формулы.. 33

Список литературы.. 37