Управление общежитием

МурманскийГосударственный Технический Университет Факультетменеджмента и экономикиКафедра информационныхсистем РГЗ 1Дисциплина Информационные технологии Предметнаяобласть Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов,контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.Выполнилстудент Полукаров Д. Группа М-282Проверилпреподаватель Куликова Н.В.Мурманск1999 г.1. Наименованиепредметно й области Управлениеобщежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременнойуплатой сумм за проживание в общежитие.Цельразработки ИС БД Оперативноеслежение за прибытием и отъездом студентов.

Учет свободныхмест в общежитие.Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентамипроживания в общежитии.Точка зрения Комендантобщежития.Переченьпроцессов составляющая деятельность общежития 1. При поступлении в учебное заведение абитуриентобозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается.

Наоснове всех договоров подготавливаются места в общежитии.2. Когда абитуриент зачислен далее студент , он пишетзаявление на место в общежитии. На основе данных заявлений ФИО студента, курс,специальность, факультет студентов расселяют по комнатам.Распределениезаключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната вжурнале коменданта общежития.3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибываютстуденты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают вжурнале коменданта.4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживаниев месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.5. Комендант общежития подает отчет в деканат факультета озаселении студента в общежитие.6. Об отъезде из общежития студент должен сообщитькоменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока.

В этот срок он долженоплатить погасить задолженности.7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.8. При нарушении режима общежития студентом,рассматривается вопрос об исключении его из института.9. Если студента исключают из института, то в 10-тидневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.10. Описание процессов,поддерживаемых в рамках данного исследования учет прибывших, выбывших студентов, относительнообщежития ведение журнала коменданта общежития учет своевременной оплаты сумм за комнатустудентами оперативный учет свободных мест в общежитии длязаселения студентов информирование деканата о въехавших в общежитиестудентах.На рис. 1 показана схемавзаимосвязи компонент с информационным обеспечением. заявление ФИО, курс и тд. паспортные данные, оплата квитанция об оплате определяет информация о комнатах сумма условия списки студентов данные о комнате Общежитие Комендант Рис.1. Схемавзаимосвязи процессов и информационных потоков Описание регламента для процессов учет прибывших, выбывших студентов постоянно ведение журнала коменданта общежития постоянно учет своевременной оплаты сумм ежемесячно оперативный учет свободных мест постоянно, помере прибытия выбытия студентов информирование деканата о въехавших в общежитиестудентах постоянно.Уточнение правил для выполненияпроцессов для ПО за первый месяц проживания студент обязан внестисумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда студент должен погасить имеющиеся задолженностив 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты.

Если студент неоплачивает проживание в данный отведенный срок, то рассматривается вопрос оботчислении студента из института.

При условии, что студент имел ранниезадолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам подачазаявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства , которыеобосновываются соответствующими документами. если при отъезде из общежития студент не погасилвсе задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, дополной уплаты задолженности. оплата за комнату зависит от качества оценивается по 10-ти бальной системе . Определяется наличием некоторых удобствв комнате, количества проживающих и т.д.Список выявленных сущностей 1. Студент паспортные данные, домашний телефон 2. Факультет полное, краткое название, декан и т.д. 3. Специальность полное, краткое название 4. Комната кол-во мест, дополнительные условия 5. Журнал коменданта данные об обучении студента курс,специальность факультет , распределение студентов по комнатам 6. Квитанция указывается сумма и дата оплаты Перечень возможных запросов к базеданных количество студентов, нуждающихся в общежитии количество свободных мест в общежитии перечень студентов по определеннойспециальности, курсу перечень студентов, имеющих долг по оплатеобщежития просмотр информации о комнатах общежития запрос количества и список исключенныхстудентов количество проживающих студентов в общежитии количество студентов, не уплативших за текущиймесяц сумму за комнату.Перечень возможных отчетов 1. список студентов проживающих в общежитии пофакультету, специальности, курсу 2. список студентов имеющих задолженности на текущую дату 3. отчет о заселении общежития студентами по комнатам,количество свободных мест, комнат 4. список студентов, подлежащих выселению или отчислениюза нарушение правил общежития.2.Информационная модель данных. На рис. 2представлена концептуальная модель данных. отмечается оплачивается включает включает распределяется заключает продлевает распределяется отмечается оплачивается Рис. 2. Концептуальная модельданных предметной области1. Логическая модельНарис.3 представлена диаграмма отношения сущностей, выполненная на основеконцептуальной модели.

Рис. 3. Диаграмма отношения сущностей EDO 2.2. Физическая модель данныхНа рис. 4 показана физическаямодель данных.

В модели представлены сущности,атрибуты, связи.

P Рис.4.Физическая модель данныхНа основе физической моделивыполнено описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представленоописание структуры файлов .dbf.Журнал комменданта Logbook зависимая Таблица1 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер записи Num rec PK NUMERIC 5 2 Номер комнаты Num room FK NUMERIC 3 3 Номер договора Num treaty FK NUMERIC 5 4 Дата въезда Date ent DATE 8 5 Дата выезда Date exit DATE 8 6 Оплата за место Sum FLOAT 6,2 7 факт проживания loglive LOGICAL 1 Студент Student независимая Таблица2 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер студ. билета Num stud PK NUMERIC 5 2 Имя Name CHARACTER 15 3 Фамилия Surname CHARACTER 15 4 Отчество Patronim CHARACTER 19 5 Дата рождения BirthD DATE 8 6 Номер паспорта N pas NUMERIC 6 7 Серия паспорта S pas CHARACTER 5 8 Индекс Zip NUMERIC 6 9 Район District CHARACTER 20 10 Город Np CHARACTER 20 11 Улица street CHARACTER 15 12 Дом dom NUMERIC 3 13 Квартира flat NUMERIC 3 14 Телефон домашний tel NUMERIC 9 Договор Treaty зависимая Таблица3 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер договора Num treaty PK NUMERIC 5 2 Код специальности Kod spec FK NUMERIC 5 3 Код факультета Kod facul FK NUMERIC 2 4 Номер студ билета Num stud FK NUMERIC 5 5 Дата заключения Date start DATE 8 6 Курс Kurs NUMERIC 1 Специальность Speciali независимая Таблица4 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Код специальности kod spec PK NUMERIC 5 2 Название naz spec CHARACTER 35 3 Короткое название short spec CHARACTER 10 Факультет Faculti независимая Таблица5 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Код факультета kod facul PK NUMERIC 2 2 Название naz facul CHARACTER 35 3 Короткое название short facul CHARACTER 5 4 ФИО декана SNP decan CHARACTER 20 5 Телефон декана tel decan NUMERIC 6 Комната Room независимая Таблица6 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер комнаты Num room PK NUMERIC 3 2 Количество мест kol mest NUMERIC 1 3 Качество Quality NUMERIC 2 4 Примечания note MEMO 30 Квитанция Receipt зависимая Таблица7 Заголовок поля Идентификатор Ключ Тип поля Длина 1 Номер квитанции num receipt PK NUMERIC 6 2 Номер записи num rec FK NUMERIC 5 3 дата оплаты date ammou DATE 8 4 оплаченная сумма sum total FLOAT 6,2 2.3. Файлы видаДля просмотра информации одновременно во всех таблицах их необходимосвязать установить отношения . Отношения сохраняются в файле вида kadastr.vue . На рис. 5 отражена схема взаимосвязи таблиц. num receipt num room num treaty kod spec kod facul num stud SET RELATION TO INTO Рис.5. Схема отношений между таблицами базы данных3. Описание запросов к базеданных1. Показать количество студентов,проживающих в комнате 2 SELECT Logbook Student.surname,Student.name, Student.patronic FROM Logbook, Student, Treaty WHERE Treaty.num treaty Logbook.num treaty AND Student.num stud Treaty.num stud AND Logbook.lognote .T. GROUP BY Logbook.num room, Student.num stud HAVING Logbook.num room 22. Перечень всех студентов 4 курса проживающих в общежитииSELECT Logbook.num rec,Logbook.num room, Logbook.num treaty, Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.kurs FROM Logbook, Student, Treaty WHERE Treaty.num treaty Logbook.num treaty AND Student.num stud Treaty.num stud AND Logbook.lognote .T. GROUP BY Treaty.kurs, Student.num stud HAVING Treaty.kurs 4 ORDER BY Student.surname3. Просмотр информации о комнатах общежития количество комнат с4-мя местами SELECT Room.kolmest, COUNT Room.num room , Room.qualit, Room.num room FROM Room GROUP BY Room.kolmest HAVING Room.kolmest 44. Покозать распределение студентовпо комнатамSELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic,Treaty.num stud, Treaty.kurs, Logbook.num room,Faculty.shot facul, Speciali.shot spec FROM Student, Room, Treaty,Logbook, Faculty, Speciali WHERE Treaty.num stud Student.num stud AND Logbook.num room Room.num room AND Student.num stud Treaty.num stud AND Student.num stud Treaty.num stud AND Room.num room Logbook.num room AND Faculty.kod facul Treaty.kod facul AND Speciali.kod spec Treaty.kod spec AND Logbook.lognote .T. GROUP BY Room.num room,Student.num stud4. Описание отчетов и этикеток На рис 6. представлена схемаотчета Отчет о проживающих студентах в комнате 2 Рис.6.На рис 7. представлена схема отчета Список студентов 4-го курса Рис.7На рис. 8. Представлена схемаэтикетки Наклейка на конверт студенту Рис. 85.Описание экрановНа рис. 8 представлена схема экрана Информация о комнате Рис.8.На рис. 9 представленосгенерированное окно Сведения о комнате Рис. 9.