Структуры управления

СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1 Понятие организационной структуры 1.2 Принципы структур управления 2. ВЫБОР И ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ 3. ТИПЫ И ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР 3.1 Типы организационных структур 1.1 Иерархический тип структуры 3.1.2 Органический тип структуры 3.2 Виды организационных структур 2.1 Линейная структура 2.2 Функциональная структура 2.1 Линейно-функциональная структура 2.2 Линейно-штабная структура 2.3 Дивизионная структура 3.1 Продуктовая структура 3.1 Структура, ориентированная на потребителя 3.3 Региональная структура 3.2.4 Адаптивная структура 4.1 Проектная структура 4.2 Матричная структура ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Приложение А таблица 1 «Сравнительная таблица организационных структур управления» Введение Иметь предприятие, приносящее постоянную и качественную прибыль – это мечта каждого человека, желающего финансовой независимости и хорошего будущего для своей семьи. Однако не многие решаются занять нишу предпринимателей, в силу того, что большинство людей боится не только «старта» в море большого и малого бизнеса, который начинается с определения организационно-правовой формы деятельности, но и выбора структуры управления.

Если обратиться к статистике, то можно наглядно увидеть, что в начале становления новых рыночных отношений в России, практические каждое второе частное предприятие и кооператив прекращали свою деятельность по причине неправильно выбранной стратегии управления.

Тогда, в 80-90-х годах ХХ века, мало кто знал о науке управления – «менеджменте», и уж тем более, о принципах и подходах к построению и выбору структуры управления организацией.

Сегодня организацию управления принято рассматривать как важнейшую характеристику любой системы, отличающейся внутренним распорядком ее составных частей.

Разрозненная деятельность людей ограничивается личностными способностями, тогда как их взаимодействие благоприятствует установлению организации как единого целого, многократно умножающего ее творческий потенциал путем наилучшего использования имеющихся ресурсов 12, С.125. Создание и деятельность каждой организации происходит с учетом места, времени и ситуации, определяющих не только вид организации, но и порядок ее функционирования 1, C.95. Без решения организационных вопросов процесс управления невозможен. Суть организации как специфической функции управления состоит в том, чтобы создать сеть организационных отношений, обеспечивающих целостность управляемой системы, эффективное взаимодействие ее компонентов, целесообразные отношения координации субординации между ними. Функция организации предполагает формирование управляющей системы, способной целенаправленно воздействовать на управляемую систему для использования наиболее эффективных методов и средств в целях достижения поставленных задач.

Вопросам управления, в том числе и их структурам, посвящены научные труды Абчук В.А. «Менеджмент», 2004 г Аникина Б.А. «Высший менеджмент для руководителей», 2000 г Веснина В.Р. «Менеджмент», 2006 г Виханского О.С. и Наумова А.И. «Менеджмент», 2005 г Жолобова Ю.В. «Формула управления.

Практические рекомендации», 2005 г Кнорринг В.Н. «Искусство управления», 1997 г Гапоненко А.В. и Панкрутина А.П. «Теория управления», 2004 г Румянцевой З.П. «Менеджмент организации», 1996 г Уколова В.Ф. «Теория управления», 2004 г. и др. При написании курсовой работы автор ставит перед собой следующие цели и задачи: 1. раскрыть понятие и принципы построения «организационной структуры управления»; 2. определить выбор и принципы формирования структур управления; 3. рассмотреть типы и виды организационных структур.

Объектом исследования является изучение теории управления организацией, предметом – структура управления, как совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления. 1.

ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ . 1.1

Понятие организационной структуры

228: 1. В учебном пособии «Основы менеджмента» под редакцией С.Г. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движен... 52. 2.

ВЫБОР И ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутрен... Множество типов и видов организационных структур обусловлено большим р... Организационная структура отражает упорядоченную совокупность связанны... чрезмерная централизация управления сковывает инициативу руководителей... Децентрализация управления особенно рекомендуется в ситуации, когда де...

Типы организационных структур

Первый — это формирование структуры управления исходя из внутреннего с... Второй исходит из необходимости постоянного приспособления структуры у... наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнен... дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют св... Объективный характер управленческих решений выступал в качестве гарант...

Органический тип структуры

Настоящая структура используется в системе управления производственным... Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обя... Руководитель Функциональные органы управления Функциональные органы уп... 3.2.2.1 Линейно-функциональная структура. Основу структуры составляет ... Преимуществом линейно-функциональной структуры является ее простота и ...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Создание и деятельность каждой организации происходит с учетом места, времени и ситуации, определяющих не только вид организации, но и порядок ее функционирования.

Организационная структура включает в себя две составные части:  структура – форма упорядоченности элементов системы, совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему практически и независимо от ее элементов и целей;  организация – форма упорядоченности элементов системы внутри и вне ее непосредственно зависит от реализуемых целей и свойств самих элементов. Многосторонность содержания структур управления предопре¬деляет множественность принципов их формирования.

Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а сле¬довательно подчиняться производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Можно выделить два типовых подхода, получившие наибольшее распространение: иерархический и органический. Иерархический тип структуры управления имеет много разновидностей: линейно-функциональная, линейно- штабная, дивизиональная.

Разновидностями органического типа структур являются проектные, матричные, программно-целевые, бригадные формы организации управления. Все виды сводятся к четырем типам организационных структур: 1. линейная структура – управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом, получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность. 2. функциональная структура – при сохранении единоначалия по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, разработки которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.

С увеличением размеров и развитием концентрации производства возникла необходимость в приемлемых формах управления, соответствующие характеру новых требований производства. В результате чего были созданы комбинированные структуры:  линейно-функциональные – основу оставляет «шахматный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации и предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений;  линейно-штабные – суть заключается в том, что функциональные руководители получают в свое распоряжение развитые обособленные функциональные подразделения (финансовое управление, управление снабжения и т.д.), которые могут самостоятельно вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе. 3. дивизиональная структура характеризуется сочетанием централизованной координации с децентрализованным управлением.

Ключевыми фигурами в управлении организациями с данной структурой становятся управляющие (менеджеры), возглавляющие производственные отделения, которые могут строиться по трем критериям:  по выпускаемой продукции или предоставляемым услугам (продуктовая ориентация);  по ориентации на потребителя (потребительская ориентация);  по обслуживаемым территориям (региональная специализация). Соответственно модернизациями дивизиональных структур являются дивизионально-региональная, дивизионально-технологическая и дивизионально-продуктовая структуры управления. 4. Адаптивные или органические структуры управления обеспечивают быструю реакцию предприятия на изменение внешней среды и ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов, могут применяться на предприятиях, в объединениях, на уровне отраслей и рынков.

Существует два типа адаптивных структур:  проектный – формируется при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе (например, модернизация производства, освоение новых изделий или технологий т.п.);  матричный – представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны непосредственному руководителю, функциональной службы, представляющей персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой – руководителю проекта, наделенного полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 1. Абчук В.А Менеджмент: Учебное пособие. 2-е издание. – СПб. Издательство Михайлова В.А 2004. – 463 с.; 2. Андреев В.Ф Гришина Н.Г Лопатина С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие/ Под ред. С.Г. Лопатиной. – М.: Юрайт, 1999. – 265 с.; 3. Аникин Б.А Высший менеджмент для руководителей: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 136 с.; 4. Веснин В.Р Менеджмент: Учебник. – 3-е изд перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 504 с.; 5. Виханский О.С Наумов А.И Менеджмент: Учебник/ О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд, перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2005. – 670 с.; 6. Жолобов Ю.В Формула управления. Практические рекомендации. – М.: «Либерия – Бибиформ», 2005. – 168 с.; 7. Кнорринг В.Н Искусство управления: Учебник. – М.: Издательство БЕК, 1997 г. – 282 с.; 8. Менеджмент организации.

Учебное пособие.

Румянцева З.П Соломатин Н.А. и др. – М.: 1996. – 432 с.; 9. Румянцева Е.Е Новая экономическая энциклопедия. – М.: ИНФРА-М, 2005. – VI, 724 с.; 10. Словарь-справочник менеджера/ Под ред. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 608 с.; 11. Теория управления: Учебник/ Под общ. ред. А.В. Гапоненко, А.П. Панкрутина. – М.: Изд-во РАГС, 2004. – 558 с.; 12. Уколов В.Ф Теория управления: Учебник для вузов/ В.Ф. Уколов, А.М. Масс. – 2-е изд доп. – М.: ЗАО Издательство «Экономика», 2004. – 656 с.; 13. Экономика организации (предприятия): Учебник/ Под ред. Н.А. Сафронова. – 2-е изд перераб.

И доп. – М.: Экономистъ, 2004. – 618 с.; Вид структуры Достоинства Недостатки Линейная структура - простота применения; - все обязанности и полномочия четко распределены. - жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия; - ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому; - ограничение инициативы у работников низших уровней управления; - высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.

Функциональная структура - высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; - расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством. - затрудняет координацию управленческих воздействий; - конфликтность между отделами (подразделениями), выражающаяся в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации; - на крупном предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком длинной; - снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей; - дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемые работниками; - нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.

Линейно-функциональная структура - простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом. - несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; - превышение норм управляемости у директоров и их заместителей; - формирование нерациональных информационных потоков; - чрезмерная централизация специфики работы различных подразделений; - слабые связи между функциональными подразделениями; - отсутствие необходимых нормативных и регламентирующих документов.

Линейно-штабная структура. - функциональные руководители получают в свое распоряжение развитые обособленные функциональные подразделения (финансовое управление, управление снабжения и т.д.), которые могут самостоятельно вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе.

Дивизиональная структура - сочетанием централизованной координации с децентрализованным управлением; - ускоряет реакцию предприятия на изменение внешней среды; - в результате расширения границ оперативно-хозяйственной самостоятельности отделения рассматриваются как центры прибыли, активно использующие предоставленную им свободу для повышения эффективности работы. - рост вертикали управления; - формирование промежуточных уровней управления для координации работы отделений, групп и т.п.; - дублирование функций управления ведет к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

Продуктовая структура - руководство по которым передаются одному лицу – ответственному за данный тип продукции.

Руководители вспомогательных служб подчиняются ему. Структура, ориентированная на потребителя - позволяет легко справиться с разработкой новых видов продукции, исходя из соображений конкуренции, совершенствования технологии или удовлетворения потребностей покупателей. - рассчитана на небольшой ассортимент товаров (услуг). Региональная структура - облегчает решение проблем, связанных с местных законодательством, обычаями и нуждами потребителей; - упрощает связь предприятия с клиентами, а также связь между его подразделениями. - большое количество подразделений; Адаптивная структура - обеспечивают быструю реакцию предприятия на изменение внешней среды. - ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов.

Матричная структура - позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в функциональных структурах, поскольку в них все сотрудники закреплены за определенными функциональными отделами; - существует возможность гибкого перераспределения кадров в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта; - дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных структур, что достигается за счет создания должности руководителя проекта, координирующего все связи между участниками проекта, работающих в различных функциональных отделах. - характеризуются сложностью, а иногда и непонятностью ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий; - подрывает принцип единоначалия, что приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений; - сильная зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.

Проектная - большая гибкость (мобильность); - формирование специального подразделения; - Структура формируется при разработке организацией проектов, что приводит к изменениям в системе; - При завершении проекта структура распадается; - Может приводить к дроблению ресурсов и усложнять поддержание и развитие потенциала организации как единого целого.