Реферат Курсовая Конспект
Тема: КОНФЛИКТНОСТЬ В МЕНЕДЖМЕНТЕ - раздел Менеджмент, Тема: Конфликтность В Менеджменте...
|
Признаки конфликта
-1- наличие конфликтной ситуации (по восприятию участников);
-2- неделимость объекта конфликта;
-3- желание участников продолжить конфликтное взаимодействие для достижения своих целей.
Пять уровней конфликтов
Можно выделить пять уровней конфликтов в организации:
внутри личности (связанные с противоречиями между «хочу», «могу» и «надо» в человеке),
между личностями (на профессионально-производственной, социальной и эмоциональной почве),
внутри группы,
между группами,
Внутри организации.
Эти уровни тесно связаны между собой.
Так, внутриличностный конфликт может заставить индивида чувствовать себя агрессивно по отношению к другим и вызвать тем самым личностный конфликт.
Г) эмоциональные всплески, вызываемые различиями в темпераменте и манере поведения совместно работающих людей, их возрасте и жизненном опыте, уровне образования и общей культуры, убеждениях и нравственных ценностях.
(Здесь мы назовем лишь некоторые из них)
- неудовлетворенность условиями деятельности;
- нарушение служебной этики;
- нарушение трудового законодательства;
- ограниченность ресурсов;
- различия в целях, ценностях, средствах достижения целей;
- неудовлетворительные коммуникации.
- неодинаковый вклад в дело,
- несбывшиеся ожидания,
- ортодоксальность управления,
- недостаток самостоятельности и т.д.
Причины конфликтов обнаруживают себя в конкретных конфликтных ситуациях, устранение которых является необходимым условием разрешения конфликтов.
Конфликтная ситуация — это накопившиеся противоречия, связанные с деятельностью субъектов социального взаимодействия и создающие почву для реального противоборства между ними.
Конфликтная ситуация –
- противоречивые позиции сторон по какому-либо поводу; или
- стремление к противоположным целям или использование различных средств для их достижения; или
- несовпадение интересов, желаний.
Соотношение причины конфликта, конфликтной ситуации и инцидента можно выразить в виде следующей схемы (рис.)
Рис. Соотношение причины конфликта, конфликтной ситуации
Для перерастания конфликтной ситуации в конфликт необходимо внешнее воздействие, толчок (повод) или инцидент.
Инцидент— это стечение обстоятельств, которые могут стать поводом для конфликта.
Для решения практических задач, связанных с анализом конфликтов и их разрешением, важное значение имеет классификация конфликтных ситуаций.
Наиболее часто встречающиеся типы конфликтных ситуаций представлены в табл.
Таблица
ДИНАМИКА КОНФЛИКТА
Динамика конфликта представляет собой ход развития, изменения конфликта под воздействием его внутренних механизмов и внешних факторов. Конфликт имеет определенные периоды и этапы, в ходе которых он возникает, развивается и завершается.
Диагностика конфликта
Диагностика конфликта - определение состояния развития конфликта. Диагностика конфликта используется с целью:
- разработки способов воздействия на участников конфликтного взаимодействия;
- прекращения или перевода конфликта в другую, более спокойную стадию.
Карта конфликта
Карта конфликта - графическое отображение потребностей и опасений участников конфликта. Карта конфликта создает условия для принятия решений, возможных после окончания процесса картографии конфликта.
Противоречие
Противоречие - взаимодействие противоположных, взаимоисключающих сторон и тенденций предметов и явлений, которые вместе с тем находятся во внутреннем единстве и взаимопроникновении, выступая источником самодвижения и развития объективного мира и познания.
Функция конфликта
Функция конфликта - назначение конфликта в зависимости от принятых норм в группе, коллективе или обществе. Различают позитивные и негативные функции конфликтов.
УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ.
Управление конфликтами - целенаправленное воздействие:
- на устранение или минимизации причин, породивших конфликт;
И/или
- на коррекцию поведения участников конфликта.
Управление конфликтами как сложный процесс включает следующие виды деятельности:
• прогнозирование конфликтов и оценка их функциональной направленности;
• предупреждение или стимулирование конфликта;
• регулирование конфликта;
• разрешение конфликта.
Содержание управления конфликтами находится в строгом соответствии с их динамикой, которая отражена в табл.
Прогнозирование конфликта — это один из важнейших видов деятельности субъекта управления, оно направлено на выявление причин данного конфликта в потенциальном развитии.
Основными источниками прогнозирования конфликтов является изучение объективных и субъективных условий и факторов взаимодействия между людьми, а также их индивидуально-психологических особенностей. В коллективе, например, такими условиями и факторами могут быть: стиль управления; уровень социальной напряженности; социально-психологический климат; лидерство и микрогруппы и другие социально-психологические явления
Таблица
Содержание управления конфликтом и его динамика
№п/п | Этап конфликта | Содержание управления (вид деятельности) |
Возникновение и развитие конфликтной ситуации | Прогнозирование Предупреждение (стимулирование) | |
Осознание конфликтной ситуации хотя бы одним из участников социального взаимодействия | Предупреждение (стимулирование) | |
Начало открытого конфликтного взаимодействия | Регулирование | |
Развитие открытого конфликта | Регулирование | |
Разрешение конфликта | Разрешение |
Особое место в прогнозировании конфликтов занимает постоянный анализ как общих, так и частных причин конфликтов.
Предупреждение конфликта — это вид деятельности субъекта управления, направленный на недопущение возникновения конфликта. Предупреждение конфликтов основывается на их прогнозировании. В этом случае на основе полученной информации о причинах зреющего нежелательного конфликта предпринимается активная деятельность по нейтрализации действия всего комплекса детерминирующих его факторов. Это так называемая вынужденная форма предупреждения конфликта.
Но конфликты можно предупреждать, осуществляя в целом эффективное управление социальной системой. В данном случае управление конфликтом (в том числе и предупреждение конфликта) является составной частью общего процесса управления в этой системе.
Основными путями такого предупреждения конфликтов в организациях могут быть:
• постоянная забота об удовлетворении нужд и запросов сотрудников;
• подбор и расстановка сотрудников с учетом их индивидуально- психологических особенностей;
• соблюдение принципа социальной справедливости в любых решениях, затрагивающих интересы коллектива и личности;
• • воспитание сотрудников, формирование у них высокой психолого-педагогической культуры общения и др.
Подобную форму предупреждения конфликтов в отличие от предыдущей можно назвать превентивной.
Стимулирование конфликта — это вид деятельности субъекта управления, направленный на провокацию, вызов конфликта. Стимулирование оправдано по отношению к конструктивным конфликтам.
Средства стимулирования конфликтов могут быть самыми разными: вынесение проблемного вопроса для обсуждения на собрании, совещании, семинаре и т. п.; критика сложившейся ситуации на совещании; выступление с критическим материалом в средствах массовой информации и т. д. Но при стимулировании того или иного конфликта руководитель должен быть готов к конструктивному управлению им. Это необходимое условие в управлении конфликтами, нарушение его, как правило, приводит к печальным последствиям.
Регулирование конфликта — это вид деятельности субъекта управления, направленный на ослабление и ограничение конфликта, обеспечения его развития в сторону разрешения.
Регулирование как сложный процесс предполагает ряд этапов, которые важно учитывать в управленческой деятельности.
I этап. Признание реальности конфликта конфликтующими сторонами
II этап. Легитимизация конфликта, то есть достижение соглашения между конфликтующими
сторонами по признанию и соблюдению установленных норм и правил конфликтного взаимодействия.
III этап. Институциализация конфликта, то есть создание соответствующих
органов, рабочих групп по регулированию конфликтного взаимодействия.
Кроме того, в процессе регулирования конфликтов важно учитывать некоторые технологии, которые представлены в табл.
ВИДЫ КОНФЛИКТОВ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ
Выделим следующие виды конфликтов, появление которых наиболее часто отмечается исследователями в организации:
Первый – внутриличностные конфликты.
Второй. -межличностные конфликты.
Третий - между работодателями и служащими.
Четвертый - между подразделениями крупных организаций
Пятый - межэтнические конфликты.
Методы управления конфликтом внутри организации
Методы управления конфликтом — это методы воздействия на персонал организации с целью устранения причин,породивших конфликт, и приведение поведения участников конфликта в соответствие со сложившимися нормами взаимоотношений.
Методы управления конфликтами можно разделить на внутриличностные, межличностные, структурные, а также переговоры.
Внутриличностные методы управления конфликтами
Конфликт возникающий внутри одной личности, вызванный необходимостью удовлетворению несколько разнонаправленных желаний, требований (вовремя уйти с работы домой и закончить порученное задание к определенному сроку)
Внутриличностные методы управления конфликтами - методы управления конфликтами, использующиеся при возникновении конфликтной ситуации и необходимости выбрать стиль своего дальнейшего поведения, такой, чтобы свести к минимуму ущерб своих интересов.
АЛГОРИТМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ КОНФЛИКТАМИ
Алгоритм деятельности руководителя в процессе управления конфликтами зависит от многих факторов — содержания самого конфликта, условий его возникновения и развития и многих других.
Поэтому универсального алгоритма деятельности руководителя по управлению конфликтами предложить невозможно. Но какие-то основные, целесообразные шаги в таком алгоритме можно выделить. Их мы представим в табл..
Таблица
ПРОФИЛАКТИКА КОНФЛИКТОВ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ
Профилактика конфликтов в организации должна осуществляться такими методами, которые учитывают все стороны взаимоотношений в структуре. К таким методам можно отнести следующие:
Выдвижение интегрирующих целей между администрацией и персоналом. Сотрудники организации ставят перед собой задачи, поддержки и решения которых они ждут от администрации. Администрация же формулирует свои цели, которые направлены на достижение целей организации и ее миссии. Таким образом, в системе управления персоналом действуют две целевые ветви: цели персонала и цели администрации. Реализация целей персонала осуществляет три функции труда: монетарную, социальную и самореализацию.
Монетарная сводится к получению оплаты труда, адекватной затраченным трудовым усилиям, получению дополнительных материальных выгод и льгот (кредиты, страховки, участие персонала в прибылях и капитале предприятия, бонирование оплаты труда и т. д.).
Социальная функция связана с реализацией таких потребностей, как общение между членами коллектива, обеспечение нормальных психофизиологических условий труда и технической оснащенности, обеспечение социальной безопасности сотрудников (юридическая защищенность, надежный социальный статус), создание благоприятного психологического климата.
Функция самореализации обеспечивается выполнением работ творческого характера, получением возможностей для профессионального и карьерного роста, признанием заслуг, т. е. адекватной оценки труда и поведения сотрудника. Администрация видит возможность осуществления собственных целей в использовании персонала в соответствии со структурой организации и в повышении трудовой отдачи.
2. Определение видов связи в организационной структуре управления. Для нормального функционирования организации необходимо формирование структурных связей между подразделениями и должностями, которые устраняют основу для взаимных претензий по поводу распределения обязанностей.
Такие связи делятся на четыре вида: линейная связь (непосредственная связь «руководитель — подчиненный»); функциональнаясвязь (методическое, консультативное, инструктивное руководство); связь соисполнительства (совместное выполнение работ и принятие решений); связь обслуживания (выполнение вспомогательных работ обеспечивающего характера).
3. Балансы социального взаимодействия. Социальное взаимодействие менее конфликтно, если оно сбалансировано. Особенно значимым является баланс прав и ответственности при выполнении служебных обязанностей. Он достигается регламентирующими документами и анализом работы исполнителей. Баланс самооценки и внешней оценки.
4. Выполнение правил делегирования полномочий и ответственности между иерархическими уровнями управления. Это метод заключается в передаче части служебных обязанностей с вышестоящего на нижестоящий уровень иерархии управления. При использовании такого метода руководитель должен разработать четкий план выполнения делегируемой работы, определить состав и содержание передаваемых полномочий, составить перечень информации, необходимой для успешного решения задачи. Предупреждению непонимания между сторонами способствует письменная форма передачи полномочий и поручений.
5. Использование различных форм поощрений. Этот метод предполагает применение монетарных и немонетарных систем.
К немонетарным системам относятся следующие формы:
а) причастность сотрудников к делам организации, информированность персонала обо всех важных решениях в области кадровых перестановок, реорганизации структуры управления, технических нововведениях и т. д.;
б) привлечение персонала к разработке важнейших решений как внутри подразделения, так и в организации в целом;
в) применение таких структур управления, которые не предполагают жесткого режима нахождения сотрудника на рабочем месте;
г) использование стилей и методов управления, отвечающих интересам сотрудников;
д) моральное поощрение сотрудников;
е) использование гибкой системы занятости сотрудников, гибкой системы труда и отдыха;
ж) проведение совместных мероприятий (спортивного характера, вечеров отдыха, представление новых сотрудников).
Каждый конфликт развивается по стандартной схеме, но эффективное решение проблемы, приведшей к столкновению, требует от каждого субъекта осознания не только специфики и природы данного типа противостояния, но и осмысленного стиля поведения с учетом стилей, используемых другими сторонами. Стиль в таком контексте обозначает образ действий и манеру общения для достижения определенных целей. В зависимости от интенсивности участия различают активные, пассивные и активно-пассивные (смешанного типа) стили конфликтного поведения.
Как способ урегулирования возможна разработка и внедрение "Кодекса поведения в конфликте". В этом документе устанавливается норматив поведения при разрешении конфликта.
Например, необходимо предоставить возможность конфликтующим сторонам спокойно обосновать свои претензии, сформулировать желаемый конечный результат и проблему, предложить свои соображения по решению проблемы. Должны быть сформулированы права конфликтующих сторон, создана возможность высказывания мнения и позиции по предмету конфликта. Важно также определение форм поведения в этот период, обеспечивающих восприятие личных позиций конфликтующих сторон. Создание подобного норматива поведения, обучение руководителей всех уровней управления предприятия, контроль за его соблюдением является одной из основных задач формирования корпоративной культуры. Последняя - результат длительной систематической работы менеджеров высшего звена управления. Вместе с тем корпоративная культура, ее уровень, как показывает опыт, служит базисом эффективного управления в кризисной ситуации. Роль подобных нормативов обусловливает повышение требований к специалистам-психологам на современном предприятии.
Известно, что в условиях кризиса многие характеристики конфликта изменяются качественно, что не дает положительных результатов при использовании традиционных подходов к анализу спорных ситуаций. Выход из этого методологического тупика можно найти в подходе к анализу конфликта с позиций теории организации.
Основным методологическим моментом в данном подходе является рассмотрение организации как комплекса отношений между организационными единицами. Это с одной стороны. С другой - развитие организации рассматривается как усложнение коммуникаций между организационными единицами, переход к сетевым принципам их организации. Более того, развитие организации, как правило, сопровождается увеличением количества организационных единиц, а также расширением набора функций, реализуемых ими.
Анализ кризисных явлений на предприятии (состояние банкротства) с позиции теории организации показывает, что кризис по существу представляет этап в развитии организации. В этой связи конструктивным подходом к поиску эффективных способов решения конфликтных ситуаций будет служить качественно иной взгляд на организацию в целом в противовес подходу, опирающемуся на исследование только особенностей каждого из этапов развития организации.
Ниже будут рассмотрены вопросы управления конфликтом для кризисного режима работы предприятия с позиций теории организации. При этом особое внимание уделено практическим рекомендациям менеджеру в режиме антикризисного управления предприятием.
Классификация конфликтных ситуаций в организации
Проблемы и поведенческие тенденции могут объясняться сущностью отношений.
Будем различать следующие четыре типа отношений в каждой форме взаимодействия групп в организации:
Отношения силы и зависимости. Люди, работающие в организации, до определенной степени оказывают влияние на поведение друг друга, пытаясь усилить, расширить собственные возможности и способности в этой области, а также усилить собственные позиции.
Отношения при ведении переговоров. При принятии решений о распределении недостаточных, ограниченных ресурсов работники часто оказываются зависимыми друг от друга в процессе получения собственной доли.
Деловые ("инструментальные") отношения. В современном связанном производстве работники оказываются в положении "средств производства" друг для друга. Такое закономерное положение каждой из групп работников организации обусловлено, прежде всего, технологическими связями. Речь идет о том, что организация производства на собственном участке объективно опирается на результаты работы других участков и групп. В этой связи взаимозависимость групп в совместной работе на общие для организации цели определяет, с одной стороны, мотивы для снятия разногласий, а с другой, форму обмена результатами деятельности групп внутри организации.
Социо-эмоциональные отношения, которые проявляются в отдельные периоды в форме симпатий и антипатий (чаще - лица к группе и к организации).
Указанные типы отношений имеют соответствующие тенденции и центральные проблемы. Принадлежность конкретных разногласий к конкретной природе (центральной или поведенческой) определяют вид вмешательства в конфликт. Имеется в виду внешнее для конфликтующих сторон воздействие, направленное на конструктивное снятие разногласий. При этом предполагается, что саморазрешение конфликта неэффективно с позиции целей организации (либо по критерию времени его разрешения - явное несоответствие целям организации). Иными словами, рассматриваем такой тип и период в жизненном цикле организации, когда конфликт должен быть управляемым извне. К числу таких периодов относится состояние банкротства предприятия.
В этой связи особая роль в управлении конфликтом принадлежит консультанту по управлению, роль которого может выполнять руководитель или специалист психологической службы отдела персонала. В дальнейшем эту роль и будем называть консультативной.
Классификация по степени влияния на организацию
Если конфликтная ситуация находится под контролем руководства, то такие конфликты называютфункциональными. Они оказывают положительное воздействие на эффективность организации и полезны для нее. Функциональные конфликты могут возникать на совещаниях, советах, в деловой полемике и т.д. Участвующие в них стороны обычно контролируют себя и ситуацию.
Если ситуация выходит из-под контроля руководства, конфликт принимает дисфункциональный характер.
Дисфункциональный конфликт приводит к снижению личной удовлетворенности сотрудников, эффективности группового сотрудничества, ведет к враждебности в отношениях, к несправедливости в распределении ресурсов, вынуждает поступать против своей воли в пользу одной из сторон.
Психологическая защита
Психологическая защита - психологическая система регуляции психики человека, направленная на снятие или уменьшение тревожности, связанной с ощущением конфликтной ситуации. Психологическая защита ограждает личность от негативных эмоций и переживаний.
ПЕРЕГОВОРЫ
- процесс, в котором вырабатываются взаимоприемлемые позиции сторон.
Тактика переговоров
- заранее разработанная последовательность ведения переговоров с изложением обоснованных аргументов, направленная на достижение поставленной цели.
Манипулятивные переговоры
Манипулятивные переговоры - тактика переговоров, заключающаяся в попытке достижения целей за счет другой стороны путем обмана, недобросовестных действий, использования личностных особенностей оппонента.
Парафирование международного договора
син.Парафирование - форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом договора путем нанесения представителями сторон своих инициалов в конце текста, а иногда на каждой его странице.
Полномочия
Полномочия - в РФ - документ, который исходит от компетентного органа РФ и посредством которого одно лицо или несколько лиц назначаются представлять РФ в целях:
- ведения переговоров;
- принятия текста договора или установления его аутентичности;
- выражения согласия РФ на обязательность для нее договора;
- совершения любого другого акта, относящегося к договору.
Прелиминарии
англ.Preliminaries
Прелиминарии - предварительные, временные переговоры или соглашения.
Протокол
- документ о результатах переговоров перед заключением договора или соглашения.
Саммит
англ.Summit; Conference at the summit
Саммит - конференция, совещание или переговоры на высшем уровне.
Деловая беседа
Деловая беседа - специфическая форма контактов между людьми, имеющими полномочия от своих организаций, в ходе которой происходит обмен мнениями и целенаправленное обсуждение конкретной проблемы с целью поиска взаимовыгодного варианта решения.
Агенда
- перечень вопросов, подлежащих обсуждению на совещании или на деловой встрече. Агенда рассылается участникам заблаговременно.
Бадж
- индивидуальная нагрудная карточка участника массового общественного мероприятия с указанием инициалов и профессиональной принадлежности ее владельца.
Диалектика
англ.Dialectics
От греч.Dialektike - искусство вести беседу
Диалектика - по Сократу - искусство вести беседу, направленное на взаимное обсуждение проблемы с целью достижения истины путем противоборства мнений.
Дискуссия
Дискуссия - обсуждение некоторого спорного вопроса; исследование проблемы, в котором каждая сторона, оппонируя мнение собеседника, аргументирует свою позицию и претендует на достижение цели.
Моделирование деловой беседы
- построение ожидаемой схемы проведения деловой беседы. Моделирование деловой беседы подразумевает:
- определение цели беседы;
- информационную подготовку;
- формулировку понятий и суждений;
- последовательность и содержание аргументации;
- возможную реакцию другой стороны на суждения и аргументацию.
Общение
- взаимодействие индивидов или социальных групп:
- состоящее в непосредственном обмене деятельностью, навыками, умениями, опытом, информацией; и
- удовлетворяющее потребности человека в контактах с другими людьми.
– Конец работы –
Используемые теги: Тема, Конфликтность, менеджменте0.052
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Тема: КОНФЛИКТНОСТЬ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов