Реферат Курсовая Конспект
МЕНЕДЖМЕНТ - раздел Менеджмент, Южно-Уральский Государственный Университет Международный Факультет...
|
Южно-Уральский государственный университет
Международный факультет
РЕЗАНОВИЧ А.Е.
МЕНЕДЖМЕНТ
конспект лекций для студентов заочного отделения
Челябинск
Тема 2. Организация как система
План
1. Понятие организации.
2. Характеристики организации.
3. Формальная и неформальная организация
4. Разделение труда
5. Сущность управленческой деятельности.
6. Содержание управленческой деятельности.
Разделение труда
Разделение труда может быть горизонтальным или вертикальным.
Горизонтальное разделение труда – это качественная и количественная дифференциация и специализация трудовой деятельности. По сути это разделение всей работы на составляющие компоненты, т.е. расчленение общего производственного процесса на частное, непрерывное обособление различных видов трудовой деятельности со специализацией производства и исполнителей. Горизонтальное разделение идет по функциональному, товарно-отраслевому и квалификационному признакам.
Функциональное разделение труда находит отражение прежде всего в специализации работников по видам деятельности. В данном случае обособляются отдельные функции и выделяются соответствующие работники для их выполнения.
Разделение труда по товарно-отраслевому признаку связано со специализацией и ограничением в выполнении конкретных трудовых операций и процедур, например специализация продавцов на продаже одного какого-либо товара; осуществление слесарем ремонта только одного узла сложной машины и т.п.
Квалификационное разделение труда основывается на том, что при определении видов трудовой деятельности исходят из сложности работ и необходимой для их выполнения квалификации. В таком случае не должен нарушаться принцип, согласно которому ни один работник высокой квалификации не должен делать работу, которую может выполнить работник более низкой квалификации. Нарушение этого принципа повышает стоимость работ и ведет к расточительству человеческих ресурсов.
Вертикальное разделение труда – обособление функций управления, осуществляется по следующим направлениям:
· общее руководство;
· технологическое руководство;
· экономическое руководство;
· оперативное управление;
· управление персоналом.
Содержание управленческой деятельности
К основным направлениям управленческой деятельности, которые в совокупности составляют содержание работы руководителя и определяют его профессиональную успешность, можно отнести следующие:
1. Оптимизация процесса управления:
2. Формирование сплоченной команды:
3. Анализ проблем и принятие решений:
4. Обмен информацией с подчиненными:
5. Поддержание исполнительской дисциплины на высоком уровне:
6. Мотивация труда подчиненных:
7. Помощь подчиненным:
Тема 3. Организационные структуры
План
1. Виды организационных структур.
2. Типы организационных структур.
3. Новые типы организационных структур.
Тема 4. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
План
1. Сущность стратегического управления
2. Система стратегического управления
3. Анализ внешней среды
4. Анализ внутренней среды
5. Типы стратегии бизнеса
Тема 5. Миссия и цели организации
План
1. Миссия организации
2. Цели организации
3. Установление целей
Функция мотивации
Поведение человека всегда мотивировано. Он может трудиться усердно, с воодушевлением и энтузиазмом, а может уклоняться от работы. Поведение личности может иметь и любые другие проявления. Всегда следует искать мотив поведения.
В) Теории содержания мотивации
В данных теориях описывается структура потребностей, их содержание и то, как данные потребности связаны с мотивацией человека к деятельности. Эти теории пытаются ответить на вопрос о том, что внутри человека побуждает его к деятельности.
Автор изучает и описывает влияние соучастия и потребности властвования, так как считает, что данные потребности сильно присутствуют у человека. При этом Мак Клелланд считает, что это приобретенные потребности под влиянием жизненных обстоятельств.
Потребность достижения – проявляется в стремлении человека достигать своих целей более эффективно, чем раньше. Такие люди предпочитают сами ставить перед собой цели, выбирая умеренно сложные задачи, ожидают немедленной обратной связи от принятых ими решений. Они одержимы решениями, которые принимают, легко берут на себя ответственность за них.
Потребность достижения можно отнести не только к отдельным людям, но и к обществу в целом. Для общества с высокой потребностью достижения характерна высоко развитая экономика.
Потребность соучастия – проявляется в виде стремления к дружеским отношениям с окружающими. Такие люди стремятся получить одобрение от окружающих, обеспокоены тем, как о них думают другие люди.
Потребность властвовать – человек стремится контролировать действия людей, оказывать влияние на их поведение, брать на себя ответственность за действия других людей. Есть два полюса этой потребности: 1) стремление контролировать все и вся, и 2) полный отказ от выполнения властных функций.
Люди, которые стремятся к власти могут быть поделены на две группы:
· власть ради власти;
· власть ради решения групповых задач
Потребности достижения, соучастия и властвования в концепции МакКлелланда не исключают друг друга и не расположены иерархически. Более того, влияние этих потребностей на поведение человека сильно зависит от их взаимовлияния. Учитывать это взаимовлияние необходимо при анализе поведения и выработке методов управления человеком.
Теория двух факторов Ф. Герцберга
Удовлетворенность человека тем, что он делает и неудовлетворенность находятся на разных полюсах, между которыми настроения и чувства человека. В зависимости от того, как осуществляется воздействие настроение человека может переходить из одного состояния в другое.
В конце 50-х годов ХХ века Фредерик Герцберг провел исследование, касающееся выяснения факторов, которые мотивируют и демотивируют поведение человека. Вывод оказался оригинальным.
Процессы «удовлетворенность – отсутствие удовлетворенности» и «отсутствие неудовлетворенности – неудовлетворенность» это два различные процессы.
Процесс «удовлетворенность – отсутствие удовлетворенности» находится под влиянием внутренних факторов: иначе их называют мотивирующими (достижение, признание, ответственность, продвижение, работа сама по себе, возможность роста). Мотивирующие факторы рассматриваются как самостоятельная группа потребностей, к ним относятся достижение, признание, ответственность. Продвижение, работа сама по себе, возможность роста. Если данные потребности удовлетворяются, то человек испытывает удовлетворение.
Процесс «неудовлетворенность» – отсутствие неудовлетворенности» связан с внешними факторами, связанных с окружением. Их отсутствие вызывает у работника чувство неудовлетворенности. В то же время наличие этих факторов не обязательно вызывает чувство удовлетворенности. Обычно их называют факторами «здоровья».Это заработная плата, безопасность на рабочем месте, условия на рабочем месте, статус, правила, распорядок и режим работы, качество контроля со стороны руководства, отношения с коллегами и подчиненными.
Одним из главных парадоксальных выводов – заработная плата не является мотивирующим фактором.
Менеджер должен обращать первостепенное внимание на те факторы, которые вызывают неудовлетворенность, и делать все для того, чтобы устранить эту неудовлетворенность.
Функция координации (подбор и расстановка кадров)
Функция координации работы через грамотный подбор кадров одна из существенных функций управления. Осуществление её происходит при активном содействии службы управления персоналом. Процесс осуществления подбора и расстановки кадров подробно будет рассматриваться в курсе «Управление персоналом».
Таблица 3
Классификация управленческих решений
Управленческие решения можно классифицировать по нескольким признакам:
· по содержанию (организационные, экономические, информационные и т.п.);
· по уровню управления (решение менеджера, менеджера по маркетингу, генерального директора и т.п.);
· по форме (устные, письменные);
· по срокам (действующие постоянно, на период, на время решения задачи и т.п.).
Они могут быть общими, затрагивающими всю организацию (такие решения принимает высшее руководство) или частными; оперативными (подготовка к зиме) или стратегическими (внедрение новой технологии, диверсификация).
При выработке управленческого решения следует иметь в виду, что:
· всякое решение, которое снижает авторитет руководителя, неверно;
· решение нужно принимать, только ясно представляя его последствия.
Логическая схема разработки решения
Логическую схему разработки и принятия управленческого решения можно подразделить на несколько этапов.
1. Выявление проблемы, требующей управленческого решения.
2. Информационный цикл или этап сбора информации для углублённого ознакомления с проблемой, по которой намечено принять управленческое решение. Данный этап предусматривает изучение данных науки и опыта по проблемному вопросу, изучение правовой, директивной и нормативной информации, получение данных о ресурсах для принятия управленческого решения.
3. Определение конечной цели управленческого решения и критериев оценки его результатов.
4. Разработка вариантов решения проблемы. В процессе разработки вариантов возможно подключение специализированных организаций (например, аудит, системы управления), проведение совещаний и консультаций с работниками и специалистами.
5. Построение модели (возможно, математической) функционирования системы при том или ином варианте решения проблемы.
6. Сопоставление вариантов по критерию эффективность – стоимость.
7. Принятие решения и его оформление, например, в виде приказа.
8. Организация исполнения.
9. Контроль результатов и разработка при необходимости корректирующих воздействий.
Власть
До XIX века преобладала статусная и духовная власть лидера. Власть определялась формальным положением в обществе. Лидерство было персонифицировано и связано с качествами лидеров-правителей. Промышленные революции и развитие капитализма обусловили возникновение власти на основе конституций, должностей, капитала, денег. Появились законы, устанавливающие границы персонифицированного влияния и лидерства. Структура лидерства усложнилась, добавилась власть должности.
Понятие «власть» получило новое развитие. Для науки о власти, которая называется краталогией, характерно многообразие концепций. В табл. 9 приведены основные из них.
Власть как основа лидерства, синтезирующая все его элементы, имеет различное качество. При этом под качеством масти понимается степень соответствия ее своему назначению. Качество власти зависит от лидера, который ею пользуется в конкретной хозяйственной ситуации. Можно выделить три уровня качества власти в зависимости от особенностей тех источников, которые определяют эту власть (табл. 10).
Власть является основой деятельности организации и ее лидеров, но тема власти часто недооценивается при обучении управлению персоналом, а также при индивидуальном планировании карьеры. Это происходит потому, что многие рассматривают власть как что-то, чем располагает кто-то другой, но не я. У некоторых власть часто вызывает неприятные воспоминания. Третьих само слово «власть» иногда просто пугает. Но власть в карьере менеджера является законным и потенциально доступным средством. Существует ряд способов классификации власти.
Таблица 9
Концепции и характеристика власти
Концепция | Характеристика |
Поведенческая | В основе власти – отношения между группами. Эти отношения позволяют одной группе управлять поведением другой. Средством регулирования этого поведения выступает власть |
Функциональная | В основе власти – ресурсы, с помощью которых можно влиять на процессы, происходящие в группе, и на ее деятельность для достижения целей организации |
Социальная | В основе власти – силы воздействия на сознание последователей лидера. Основная из этих сил – общественное мнение, мнение группы |
Информационная | В основе власти – информация, которая наиболее значима для формального лидера, а также контроль над информацией |
Таблица 10
Характеристика качества власти
Уровни качества власти | Характеристика власти |
Первичный уровень качества масти лидера | Власть на основе силы как средства принуждения. Она ограничена видом деятельности лидера, лишена гибкости. Это власть занимаемой должности |
Средний | Власть на основе материального богатства, которое даст как положительные («пряник»), так и отрицательные («кнут») средства власти |
Высший | Власть на основе знаний, которые подчиняют себе силу и богатство. В эпоху информационных технологий превосходство капитала уступает преимуществу владения информацией. Власть имеет тот, кто владеет информацией |
Выделяют, например, следующие категории власти:
· власть награждения;
· власть принуждения;
· власть закона;
· власть авторитета;
· власть информации;
· власть эксперта;
· власть неформальных коммуникаций, основанная на убеждении кого-то, что у другого имеются влиятельные связи.
При планировании карьеры необходимо акцентировать внимание на следующих видах власти:
· власть как характеристика человека;
· власть как межличностное влияние;
· власть как продукт или предмет потребления, т.е. то, что можно приобрести, использовать, потратить.
В последнем случае власть организации строится на трех основных предметах потребления:
· информации;
· ресурсах;
· содействии или поддержке, включающей:
субсидии;
санкции;
легитимность.
Успешным лидером становится тот, кто овладевает инструментами управления отношениями власти с коллегами, руководителями и другими сотрудниками. Преобладающая система взглядов на качество власти зависит от того, какой стиль лидерства доминирует в организации.
Лидерство стало функцией принадлежности к определенной группе и ситуации.
В кризисных ситуациях, например, ориентируются на лидеров решительных, предприимчивых, которые могут найти сотрудников, знающих, как быстро решить проблему, или сами это сделают.
В конце XX века происходит психологизация хозяйственного лидерства и устанавливается все более тесная связь его с функциями управления и организационными структурами.
Кроме того, под стилем управления понимают манеру и способ поведения менеджера в процессе подготовки и реализации управленческих решений.
Все определения стиля управления сводятся к совокупности характерных для менеджера приемов и способов решения задач управления, т.е. стиль – это система постоянно применяемых методов руководства.
В психологической литературе даны наиболее употребительные стили руководства на основе использования основных функций власти.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО КУРСУ
Основная литература
1. Боди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента. – СПб.: Питер, 1999.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. 3-е изд. – М.: Гардарика, 2004.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Практикум по курсу «Менеджмент». – М.: Гардарика, 1998.
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие. – Минск: Новое знание, 2003. – 336 с.
5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1998.
Дополнительная литература
1. Ли Яккока «Карьера менеджера». – СПб, 1999.
2. Российский менеджмент. Учебные конкретные ситуации. Книга 2. – М.: ГУУ, 1998.
3. Кузнецов Ю.В. Основы менеджмента. – СПб. , 1998
4. Армстронг М. Основы менеджмента. – Ростов – на – Дону, 1998.
5. Коротков Э.М. Концепции менеджмента. – М., 1997.
Примерный перечень тем рефератов
1. Функциональные области менеджмента.
2. Применение идей школы научного управления в современном менеджменте и ее ограниченность.
3. Применение идей классической (административной) школы в современном менеджменте и ее ограниченность.
4. Применение идей школы человеческих отношений в современном менеджменте и ее ограниченность.
5. Моделирование в менеджменте (на примере предприятий).
6. Национальные модели менеджмента.
7. Самоменеджмент.
8. Функции управления (на примере конкретного подразделения).
9. Влияние внешней среды на организацию (на примере предприятия).
10.Ограниченность формальной организации.
11.Формы самоуправления в трудовом коллективе.
12.Автоматизированные системы управления и их роль в современном менеджменте.
13.Стратегическое управление: миссия, цели и стратегия конкретной организации.
14.Научные подходы к принятию управленческих решений (системный подход, ситуационный подход и др.).
15.Количественные методы принятия управленческих решений.
16.Экспертные методы принятия решений.
17.Типы и виды коммуникационных связей в организации.
18.Коммуникационные барьеры.
19.Системы обратной связи в коммуникации.
20.Модель информационных потоков конкретной организации или подразделения.
21.Социальная эффективность менеджмента в организации.
22.Влияние технологии производственного процесса на социально демографический состав и культуру коллектива конкретных организации или подразделения.
23.Смешанные типы организационной структуры.
24.Модель личности менеджера.
25.Стратегическое планирование в организации.
26.Оперативное планирование в организации.
27.Причины конфликтов в организации.
– Конец работы –
Используемые теги: Менеджмент0.038
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: МЕНЕДЖМЕНТ
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов